{"id":22130,"date":"2022-11-24T10:04:18","date_gmt":"2022-11-24T09:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/pripadove-studie\/loono-hnala-nas-touha-digitalizovat-a-zjednodusit-kazdodenni-hr-agendu\/"},"modified":"2026-08-13T12:39:31","modified_gmt":"2026-08-13T10:39:31","slug":"loono","status":"publish","type":"case_studies","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/cs\/pripadove-studie\/loono\/","title":{"rendered":"Loono"},"content":{"rendered":"\n

Loono je neziskov\u00e1 organizace, kterou tvo\u0159\u00ed t\u00fdm mlad\u00fdch l\u00e9ka\u0159\u016f, student\u016f medic\u00edny a dal\u0161\u00edch profesion\u00e1l\u016f. Skrze workshopy, \u0161kolen\u00ed a webin\u00e1\u0159e ve \u0161kol\u00e1ch a firm\u00e1ch vzd\u011bl\u00e1vaj\u00ed ve\u0159ejnost o d\u016fle\u017eitosti prevence onkologick\u00fdch (#prsakoule) a kardiovaskul\u00e1rn\u00edch (#zijessrdcem) onemocn\u011bn\u00ed, reproduk\u010dn\u00edm (#doledobry) a du\u0161evn\u00edm zdrav\u00ed (#dobrenitro).<\/p>\n\n\n\n

Situace v Loono<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Neziskovou organizaci Loono<\/a>, kter\u00e1 se zab\u00fdv\u00e1 osv\u011btou v oblasti prevence, ozna\u010duje Jitka Klosek<\/a>, Head of Human Resources v Loono<\/strong>, za velmi otev\u0159enou spole\u010dnost s jasnou viz\u00ed. Loono chce zam\u011bstnanc\u016fm nab\u00eddnout stabilitu a z\u00e1zem\u00ed, ale z\u00e1rove\u0148 tak\u00e9 v\u00fdhody, kter\u00e9 dne\u0161n\u00ed doba umo\u017e\u0148uje. K zam\u011bstnanc\u016fm p\u0159istupuje individu\u00e1ln\u011b a s d\u016frazem na osobn\u00ed pot\u0159eby, s t\u00edm, jak organizace roste, je to ale \u010d\u00edm d\u00e1l n\u00e1ro\u010dn\u011bj\u0161\u00ed. Za nejv\u011bt\u0161\u00ed p\u0159idanou hodnotu Loono na pracovn\u00edm trhu pova\u017euje hlavn\u011b celospole\u010densk\u00e9 dopady, kter\u00e1 pr\u00e1ce m\u00e1 a uvoln\u011bnou firemn\u00ed kulturu s d\u016frazem na otev\u0159enost a individu\u00e1ln\u00ed pot\u0159eby.<\/p>\n\n\n\n

\"kdo-jsme-loono\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\n

\u201cNejv\u011bt\u0161\u00ed p\u0159idanou hodnotou na pracovn\u00edm trhu je velmi siln\u00e1 vize, kterou m\u00e1me a to, co jako organizace d\u011bl\u00e1me. Lid\u00e9, kte\u0159\u00ed se k n\u00e1m hl\u00e1s\u00ed, se k n\u00e1m hl\u00e1s\u00ed proto, aby mohli pom\u00e1hat. Cht\u011bj\u00ed d\u011blat smysluplnou pr\u00e1ci, cht\u011bj\u00ed pr\u00e1ci s p\u0159esahem a pozitivn\u00edm dopadem na spole\u010dnost. Zp\u011btnou vazbu sice nevid\u00edme hned, jako nap\u0159\u00edklad l\u00e9ka\u0159, kter\u00fd zachr\u00e1nil \u017eivot, ale lid\u00e9 se n\u00e1m \u010dasto oz\u00fdvaj\u00ed zp\u011btn\u011b s pod\u011bkov\u00e1n\u00edm a osobn\u00edmi p\u0159\u00edb\u011bhy, v nich\u017e zmi\u0148uj\u00ed tak\u00e9 to, \u010demu dok\u00e1zali p\u0159edej\u00edt d\u00edky informac\u00edm od n\u00e1s. Na\u0161e pr\u00e1ce a sna\u017een\u00ed tak m\u00e1 viditeln\u00fd dopad.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"IMG_0476\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Pr\u00e1v\u011b proto, \u017ee pr\u00e1ce, kterou organizace Loono vykon\u00e1v\u00e1, s sebou nese velkou m\u00edru spole\u010densk\u00e9 odpov\u011bdnosti, zakl\u00e1d\u00e1 si Loono na osobn\u00edm p\u0159\u00edstupu ke ka\u017ed\u00e9mu ze zam\u011bstnanc\u016f. Sna\u017e\u00ed se vyhov\u011bt r\u016fznorod\u00fdm po\u017eadavk\u016fm, kter\u00e9 jednotliv\u00ed zam\u011bstnanci maj\u00ed, a z\u00e1rove\u0148 pracovat co mo\u017en\u00e1 nejefektivn\u011bji. To s sebou bohu\u017eel p\u0159in\u00e1\u0161\u00ed \u0159adu komplikac\u00ed a na povrch vyplouvaj\u00ed probl\u00e9my, s nimi\u017e se \u010desk\u00fd pracovn\u00ed trh pot\u00fdk\u00e1.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cPokud bych m\u011bla uv\u00e9st p\u0159\u00edklad z praxe, \u010dasto se u n\u00e1s setk\u00e1v\u00e1me t\u0159eba s po\u017eadavkem na zkr\u00e1cen\u00e9 \u00favazky. Jako zam\u011bstnavatel tuto mo\u017enost nab\u00edz\u00edme a jednozna\u010dn\u011b je to pro n\u00e1s cesta, ale a\u010dkoliv zkr\u00e1cen\u00fd \u00favazek pro na\u0161i organizaci odvede oproti pln\u00e9mu polovi\u010dn\u00ed mno\u017estv\u00ed pr\u00e1ce, administrativn\u00ed agenda, kterou mus\u00edme zajistit, je st\u00e1le stejn\u00e1. Tento \u010das tedy potom logicky pot\u0159ebujeme jinde u\u0161et\u0159it. Podobn\u011b je to t\u0159eba s prac\u00ed na d\u00e1lku. Tu v dne\u0161n\u00ed dob\u011b vn\u00edm\u00e1me jako samoz\u0159ejmost, ale u\u017e b\u011bhem covidu jsme zjistili, \u017ee v moment\u011b, kdy v\u0161ichni pracujeme v re\u017eimu remote<\/a> a pot\u0159ebujeme zjistit informace, kter\u00e9 jsou obsa\u017een\u00e9 v pracovn\u00edch smlouv\u00e1ch, nem\u00e1me se k nim jak dostat.\u201d <\/em>dopl\u0148uje Jitka Klosek, <\/strong>Head of Human Resources v Loono.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"IMG_0521\"<\/figure><\/strong><\/a><\/h2>\n\n\n\n

Kde byl probl\u00e9m a jak jsme ho vy\u0159e\u0161ili<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Hlavn\u00edm impulzem k implementaci Sloneeka<\/a> tak v p\u0159\u00edpad\u011b organizace Loono byla zejm\u00e9na touha digitalizovat a zjednodu\u0161it ka\u017edodenn\u00ed person\u00e1ln\u00ed agendu. C\u00edlem Loono bylo dok\u00e1zat zam\u011bstnanc\u016fm poskytnout z\u00e1zem\u00ed jak v kancel\u00e1\u0159i, tak v re\u017eimu remote, a to p\u0159i zachov\u00e1n\u00ed stejn\u00e9 efektivity a nez\u016fstat tak limitovan\u00ed pouze na fyzick\u00e9 doch\u00e1zen\u00ed do kancel\u00e1\u0159e, kter\u00e9 m\u011blo dosud nesporn\u00e9 v\u00fdhody pr\u00e1v\u011b d\u00edky neexistenci jednotn\u00e9ho syst\u00e9mu pro spr\u00e1vu person\u00e1ln\u00edch dokument\u016f.<\/p>\n\n\n\n

Loono je se Sloneekem ji\u017e 3 roky<\/span><\/h2>\n\n\n\n

V prvn\u00ed f\u00e1zi jsme proto pro organizaci Loono vytvo\u0159ili p\u0159ehlednou online datab\u00e1zi obsahuj\u00edc\u00ed informace a person\u00e1ln\u00ed \u00fadaje v\u0161ech zam\u011bstnanc\u016f.<\/a> Tato datab\u00e1ze nyn\u00ed slou\u017e\u00ed jako n\u00e1hrada za sd\u00edlen\u00e9 dokumenty, kter\u00e9 byly ke spr\u00e1v\u011b person\u00e1ln\u00ed agendy vyu\u017e\u00edv\u00e1ny do t\u00e9 doby.<\/span> Datab\u00e1ze je p\u0159\u00edstupn\u00e1<\/span> v\u0161em zam\u011bstanc\u016fm, kte\u0159\u00ed do person\u00e1ln\u00ed agendy ve firm\u011b p\u0159\u00edmo zasahuj\u00ed (tj. HR odd\u011blen\u00ed a teamleaderky) odkudkoliv a je snadno editovateln\u00e1, proto se d\u00e1 snadno vyu\u017e\u00edt i r\u016fstov\u00e9 f\u00e1zi, kdy organizace p\u0159ij\u00edm\u00e1 nov\u00e9 zam\u011bstnance. Datab\u00e1zi, kter\u00e1 \u010d\u00edt\u00e1 okolo tis\u00edcovky dokument\u016f, v tuto chv\u00edli aktivn\u011b spravuje 10 kl\u00ed\u010dov\u00fdch zam\u011bstnanc\u016f a zam\u011bstnanky\u0148.<\/p>\n\n\n\n

\u201cVzhledem k tomu, \u017ee je t\u00fdm organizace Loono rozt\u0159\u00ed\u0161t\u011bn po n\u011bkolika pobo\u010dk\u00e1ch, vytvo\u0159ili jsme uvnit\u0159 t\u00e9to datab\u00e1ze tak\u00e9 intuitivn\u00ed \u0161t\u00edtkovac\u00ed syst\u00e9m, d\u00edky kter\u00e9mu je na prvn\u00ed pohled patrn\u00e9, pod jakou pobo\u010dku, odd\u011blen\u00ed, ale i do jak\u00e9ho t\u00fdmu dan\u00fd zam\u011bstnanec spad\u00e1, co\u017e by m\u011blo v\u00fdznamn\u011b usnadnit pr\u00e1ci p\u0159edev\u0161\u00edm zam\u011bstnanc\u016fm bez fyzick\u00e9ho p\u0159\u00edstupu do kancel\u00e1\u0159\u00ed,\u201d komentuje Milan Rataj<\/a>, odborn\u00edk na HR  ve Sloneek.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cPokud bych m\u011bla uv\u00e9st p\u0159\u00edklad z praxe, \u010dasto se u n\u00e1s setk\u00e1v\u00e1me t\u0159eba s po\u017eadavkem na zkr\u00e1cen\u00e9 \u00favazky. Jako zam\u011bstnavatel tuto mo\u017enost samoz\u0159ejm\u011b nab\u00edz\u00edme. Ale administrativn\u00ed agendy je st\u00e1le stejn\u00e9 mno\u017estv\u00ed a zkr\u00e1cen\u00fd \u00favazek pro na\u0161i organizaci odvede oproti pln\u00e9mu men\u0161\u00ed  mno\u017estv\u00ed pr\u00e1ce.. Tento \u010das tedy potom logicky pot\u0159ebujeme u\u0161et\u0159it jinde. Podobn\u011b je to t\u0159eba s prac\u00ed na d\u00e1lku. Tu v dne\u0161n\u00ed dob\u011b vn\u00edm\u00e1me jako samoz\u0159ejmost, ale u\u017e b\u011bhem covidu jsme zjistili, \u017ee v moment\u011b, kdy v\u0161ichni pracujeme v re\u017eimu remote a pot\u0159ebujeme zjistit informace, kter\u00e9 jsou obsa\u017een\u00e9 v pracovn\u00edch smlouv\u00e1ch, nem\u00e1me se k nim jak dostat.\u201d <\/em>dopl\u0148uje Jitka Klosek, <\/strong>Head of Human Resources v Loono.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

U\u0161et\u0159en\u00e9 hodiny od sam\u00e9ho po\u010d\u00e1tku<\/strong> <\/span><\/p>\n\n\n\n