In quanto professionista delle risorse umane, probabilmente sei responsabile del monitoraggio di varie metriche relative al tuo reparto. Ma qual \u00e8 la pi\u00f9 importante nel mare di metriche? Cosa dovresti monitorare regolarmente per garantire che il tuo reparto funzioni in modo efficiente?<\/p>\n\n\n\n
Il primo passo per capire quali metriche HR dovresti monitorare \u00e8 capire quali sono le metriche HR.<\/p>\n\n\n\n
In breve, le metriche HR sono valori numerici che ti aiutano a monitorare e misurare i progressi rispetto a obiettivi specifici relativi al tuo dipartimento HR. Ci\u00f2 pu\u00f2 includere qualsiasi cosa, dai livelli di soddisfazione dei dipendenti ai tassi di turnover.<\/p>\n\n\n\n
Hai bisogno di nuovi dipendenti? Cosa sono i costi indiretti? Ci sono differenze salariali? I team HR hanno molte domande strategiche da porre e le risposte a queste domande possono solitamente essere trovate analizzando le metriche HR.<\/p>\n\n\n\n
Quando sai quali metriche HR monitorare, puoi iniziare a rispondere a queste domande strategiche e prendere decisioni pi\u00f9 informate sul futuro del tuo dipartimento. Le decisioni basate sui dati contribuiscono al successo dei dipartimenti delle risorse umane.<\/p>\n\n\n\n
Se non stai monitorando le metriche delle risorse umane, come puoi sapere se il tuo dipartimento sta funzionando bene? Ridefinisci il tuo reporting HR con questi parametri essenziali.<\/p>\n\n\n\n
Il primo passo \u00e8 identificare cosa deve essere migliorato. Dopotutto, se non sai cosa deve essere migliorato, come puoi adottare misure per migliorare?<\/p>\n\n\n\n
Le metriche HR possono aiutarti a identificare le aree problematiche nel tuo dipartimento in modo da poter concentrare la tua attenzione (e le tue risorse) sul miglioramento di tali aree. Man mano che la tua azienda cresce, molti parametri comuni precedentemente validi potrebbero non essere pi\u00f9 accurati. La revisione regolare delle metriche HR comuni pu\u00f2 aiutarti ad adattarti a questi cambiamenti e garantire che il tuo dipartimento funzioni sempre senza intoppi.<\/p>\n\n\n\n
Con i dati giusti puoi rafforzare il tuo processo di reclutamento. Ad esempio, se stai monitorando il numero di candidati qualificati per un lavoro, puoi modificare al volo la tua strategia di reclutamento per concentrarti su un volume pi\u00f9 elevato di candidature. Migliori sono i tuoi processi di reclutamento, migliori saranno i candidati di qualit\u00e0 che attirerai. E questo \u00e8 solo uno dei vantaggi derivanti dal monitoraggio delle metriche chiave e dei dati HR.<\/p>\n\n\n\n
I costi di formazione offrono il giusto ritorno sull\u2019investimento in termini di produttivit\u00e0 dei dipendenti? \u00c8 possibile ridurre il costo complessivo del reclutamento? Rispondi a queste domande attraverso i KPI delle risorse umane e cerca modi per ridurre i costi senza sacrificare la qualit\u00e0. Tracciando i giusti parametri HR, puoi trovare modi per ridurre i costi mantenendo (o addirittura aumentando) la produttivit\u00e0 dei dipendenti.<\/p>\n\n\n\n
Indipendentemente dal numero di dipendenti, la loro soddisfazione dovrebbe sempre essere una delle tue massime priorit\u00e0. Dopotutto, un dipendente felice \u00e8 un dipendente produttivo. Esistono diversi modi per misurare la soddisfazione dei dipendenti, ma alcuni metodi comuni includono:<\/p>\n\n\n\n
I datori di lavoro sognano una forza lavoro impegnata, ma monitorare le prestazioni dei dipendenti pu\u00f2 essere complicato. Dopo tutto, come si quantifica qualcosa come il \"coinvolgimento dei dipendenti?\" Fortunatamente, esistono diversi modi per misurare le prestazioni dei dipendenti, tra cui:<\/p>\n\n\n\n
Puoi provare questi pochi metodi. Esamina le prestazioni dei nuovi assunti in modo leggermente diverso rispetto a quanto faresti con i tuoi dipendenti regolari. I nuovi assunti di solito attraversano un periodo di prova, quindi le loro prestazioni dovrebbero essere monitorate pi\u00f9 da vicino durante questo periodo. Al termine del periodo di prova, puoi iniziare a misurare le loro prestazioni proprio come gli altri dipendenti.<\/p>\n\n\n\n
Dovresti anche misurare le prestazioni dei lavoratori part-time e stabilire un punto di riferimento per loro in modo da poter confrontare i dipendenti tra loro. Ci\u00f2 ti fornir\u00e0 molte informazioni preziose sul rendimento di ciascun dipendente e sui punti in cui \u00e8 necessario apportare modifiche.<\/p>\n\n\n\n
I tassi di assenteismo possono creare o distruggere un\u2019azienda. Ci\u00f2 non ha solo un impatto sulla produttivit\u00e0, ma pu\u00f2 anche avere un effetto negativo sul morale. Esistono diversi modi per misurare l'assenteismo, ma alcuni metodi comuni includono:<\/p>\n\n\n\n
Le ore fatturabili, le imposte sui salari e i costi di noleggio non mentono: avranno tutti un impatto sulla tua attivit\u00e0, quindi \u00e8 importante considerarli se combinati con i tassi di assenteismo.<\/p>\n\n\n\n
L'analisi delle persone \u00e8 un approccio basato sui dati per la gestione delle persone al lavoro. Si inizia con la comprensione della forza lavoro e poi con il prendere decisioni basate sui dati, non sull\u2019intuizione.<\/p>\n\n\n\n
Una delle cose pi\u00f9 importanti che i dati possono fare \u00e8 aiutarci a comprendere e colmare il divario retributivo di genere. Il primo passo \u00e8 calcolare il divario retributivo tra uomini e donne nella tua organizzazione. Questo pu\u00f2 essere fatto osservando lo stipendio medio per uomini e donne e quindi calcolando la differenza tra loro.<\/p>\n\n\n\n
Una volta calcolato il divario retributivo, \u00e8 ora di iniziare a colmarlo. Esistono diversi modi per eseguire questa operazione, ma alcuni metodi comuni includono:<\/p>\n\n\n\n
Implementando la parit\u00e0 retributiva per i tuoi dipendenti, garantirai che la tua organizzazione sia giusta e giusta per tutti. Anche un piccolo cambiamento positivo rispetto al periodo precedente del tuo reporting HR \u00e8 meglio di nessun cambiamento!<\/p>\n\n\n\n
La fidelizzazione dei dipendenti \u00e8 uno degli indicatori chiave di prestazione del personale delle risorse umane. Che tu ci creda o no, il costo della perdita di un dipendente pu\u00f2 arrivare fino al 213% del suo stipendio annuale! Pertanto, \u00e8 importante monitorare i tassi di turnover dei dipendenti e comprendere quali fattori causano il turnover dei dipendenti.<\/p>\n\n\n\n
Esistono diversi modi per calcolare il turnover dei dipendenti, ma alcuni metodi comuni includono:<\/p>\n\n\n\n
Ci\u00f2 dovrebbe essere integrato con altre statistiche sul lavoro, comprese indagini sui nuovi dipendenti, interviste con dipendenti a lungo termine e altro ancora. \u201cRisolvere la situazione\u201d non avverr\u00e0 dall\u2019oggi al domani, ma anche per le grandi aziende, un elevato turnover dei dipendenti pu\u00f2 rappresentare un grosso problema.<\/p>\n\n\n\n
I dipendenti si sentono coinvolti quando sentono di possedere il proprio lavoro. Quando sentono che il loro lavoro conta e che sono un membro stimato del team, \u00e8 pi\u00f9 probabile che restino.<\/p>\n\n\n\n
Esistono diversi modi per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, ma alcuni metodi comuni includono:<\/p>\n\n\n\n
Quando i dipendenti si sentono parte di qualcosa pi\u00f9 grande di loro, sei sulla buona strada per far crescere una forza lavoro produttiva piena di dipendenti felici e soddisfatti.<\/p>\n\n\n\n
Controlla i tuoi rapporti di reclutamento. Quanto tempo ci vuole per riempire una posizione aperta? La risposta potrebbe sorprenderti. Pu\u00f2 richiedere da pochi giorni ad alcuni mesi, a seconda della posizione e dell'azienda.<\/p>\n\n\n\n
Il tempo di riempimento \u00e8 uno dei parametri pi\u00f9 importanti nel reclutamento perch\u00e9 ti dice quanto tempo ci vuole per trovare e assumere un nuovo dipendente. Questo \u00e8 fondamentale per il tuo processo di reclutamento in quanto mostrer\u00e0 quanto velocemente puoi espandere la tua attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
Esistono diversi modi per ridurre il tempo di riempimento, ma alcuni metodi comuni includono:<\/p>\n\n\n\n
Una metrica simile al tempo di riempimento \u00e8 il tempo di assunzione. Questa metrica misura il tempo che intercorre dal primo contatto con un candidato all'estensione di un'offerta e all'accettazione. Se tieni traccia dei dati associati a questa metrica, puoi utilizzarli per migliorare il processo di assunzione.<\/em><\/p>\n\n\n\n Dal costo di assunzione al livello di istruzione superiore, fino all'equivalente a tempo pieno (FTE) e ai benefici accessori, queste sono solo alcune delle categorie di costo del lavoro che dovresti includere nei tuoi report sulle risorse umane.<\/p>\n\n\n\n Il costo del lavoro pu\u00f2 rappresentare una spesa significativa per qualsiasi azienda, quindi \u00e8 importante tenerlo d'occhio. Monitorarli come parte della gestione delle risorse umane pu\u00f2 aiutarti a trovare modi per ridurli.<\/p>\n\n\n\n Esistono diversi modi per ridurre i costi della manodopera, ma alcuni metodi comuni includono:<\/p>\n\n\n\n Alcune spese, come i costi di noleggio, solitamente possono essere ridotte migliorando il processo di assunzione. Altre spese, come ad esempio le prestazioni complementari, possono essere pi\u00f9 difficili da ridurre, ma potete, ad esempio, iniziare a ridurle per un periodo come soluzione temporanea. Tuttavia, se tieni traccia di tutti i costi della manodopera, puoi trovare modi per risparmiare denaro e migliorare i profitti.<\/p>\n\n\n\n Pu\u00f2 essere difficile tenere traccia manualmente di tutti i parametri chiave delle risorse umane, ma fortunatamente i professionisti delle risorse umane possono semplificarsi molto la vita utilizzando il software HR. Il miglior software di reporting delle risorse umane avr\u00e0 uno strumento di analisi integrato per aiutarti a monitorare, misurare e migliorare il tuo processo di reclutamento.<\/p>\n\n\n\n Potresti rimanere sorpreso dalla dashboard delle risorse umane di Sloneek. Con l'obiettivo di fornire informazioni ai professionisti delle risorse umane impegnati, il software include una sezione di reporting con tutti i principali parametri HR che dovresti monitorare. I dati sono facili da comprendere e possono essere adattati alle vostre esigenze specifiche.<\/p>\n\n\n\n Se il tuo dipartimento delle risorse umane non utilizza ancora uno strumento per le risorse umane, \u00e8 davvero giunto il momento di iniziare.<\/p>\n\n\n\n Assicurati che il tuo team HR sia formato sulle metriche HR e sappia come utilizzare il software HR. Dovrebbero essere in grado di interpretare i dati e utilizzarli per migliorare il processo di assunzione, ma anche per prendere decisioni attuabili e basate sui dati sulla forza lavoro.<\/p>\n\n\n\n Per esempio:<\/p>\n\n\n\n I dati sono inutili se non vengono adeguatamente analizzati e interpretati. Pertanto, \u00e8 necessario avere nel proprio team almeno un analista delle risorse umane dedicato che sar\u00e0 responsabile della generazione di statistiche dai dati.<\/p>\n\n\n\n Qualcuno con questo tipo di lavoro di solito pu\u00f2 facilmente trovare modelli che altri non vedrebbero e trarre conclusioni logiche.<\/p>\n\n\n\n Questa persona sar\u00e0 responsabile della generazione di report sulle risorse umane e della loro analisi per identificare le aree di miglioramento. Dovrebbe anche essere in grado di presentare i suoi risultati al resto del team e formulare raccomandazioni su come migliorare il processo delle risorse umane.<\/p>\n\n\n\n Questa persona dovrebbe avere una profonda conoscenza delle metriche HR e, che si tratti di un nuovo assunto o di qualcuno che ha gi\u00e0 fatto parte del tuo team, deve essere formato su come utilizzare il software HR e su come generare approfondimenti dai dati.<\/p>\n\n\n\n Se non hai gi\u00e0 un analista delle risorse umane nel tuo team, \u00e8 davvero il momento di considerarne l'aggiunta. Sar\u00e0 una risorsa preziosa per la tua squadra e ti aiuter\u00e0 a prendere decisioni migliori.<\/p>\n\n\n\n Le piccole imprese a volte trascurano il reporting delle risorse umane perch\u00e9 non hanno il tempo o le risorse per farlo nel modo giusto.<\/p>\n\n\n\n Misurare il tempo per dipendente, il costo per dipendente o la produttivit\u00e0 per dipendente \u00e8 un buon inizio, ma se vuoi essere in grado di prendere solo buone decisioni, devi iniziare a monitorare le metriche delle risorse umane.<\/p>\n\n\n\n# 7 Costo del lavoro<\/h3>\n\n\n\n
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Best practice per mantenere intatto il reporting delle risorse umane<\/h2>\n\n\n\n
#1 Utilizza il software HR<\/h3>\n\n\n\n
#2 Forma il tuo team HR sulle metriche HR<\/h3>\n\n\n\n
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Per farlo in modo efficace, devono capire quali parametri HR sono pi\u00f9 importanti e come utilizzarli.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n#3 Identificare l'analista dei dati HR<\/h3>\n\n\n\n
Riscopri il reporting HR<\/h2>\n\n\n\n