{"id":36398,"date":"2024-06-09T12:28:44","date_gmt":"2024-06-09T10:28:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/?post_type=blog&p=36398"},"modified":"2026-08-12T10:10:34","modified_gmt":"2026-08-12T08:10:34","slug":"vacanze-lavoro","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/vacanze-lavoro\/","title":{"rendered":"Mettiti alla prova! Cosa dice il lavoro festivo sulla tua attivit\u00e0?"},"content":{"rendered":"\n

\"Ma ho riferito la vacanza a Pavlo e lui l'ha approvata per me.\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Ma Pavel non ha l'autorit\u00e0 per approvare le tue vacanze, e Jirka ha detto che ha bisogno di te per completare il progetto.\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Come faccio a cancellare un viaggio per 80mila e dire ai bambini a casa che non andiamo da nessuna parte?\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Senti, ti sto solo raccontando quello che ha detto Jirka. Non sai che dovresti mandarmi le ferie cos\u00ec che io possa finalmente approvarle dopo averne discusso con i capisquadra?\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Quindi \u00e8 un disastro.\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Cos\u00ec \u00e8.\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

Succede anche nelle famiglie migliori. Con l'ultima campanella dell'anno scolastico i colleghi spesso si disperdono, e sui banchi fluttuano sempre pi\u00f9 spesso messaggi dal sottofondo un po' di rimprovero.<\/p>\n\n\n\n

\"Dov'\u00e8 Lenka oggi?\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Mirek \u00e8 in ufficio o cosa? Vacanza? Che non ne so niente?\u00bb<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Che come Petra non sar\u00e0 al laboratorio?\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Vieni oggi?\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"So che oggi sei libero, ma sarebbe bello se fossi l\u00ec almeno da remoto!\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Scusa, mi ero perso che fossi libero, ma ho davvero bisogno di quei documenti.\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

Il risultato \u00e8 chiaro. Manager arrabbiati, colleghi logicamente arrabbiati e processi interrotti. E quel che \u00e8 peggio, questa situazione di solito fa presagire inceppamenti del tutto inutili nella contabilit\u00e0 dei salari. E nel complesso, \u00e8 una triste notizia per il livello di digitalizzazione di un processo aziendale chiave.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Le vacanze come cartina di tornasole importante<\/h2>\n\n\n\n

Il reporting delle ferie, o l'intera gestione delle assenze, pu\u00f2 essere utilizzato senza esagerare come misura del livello di digitalizzazione interna e della maturit\u00e0 complessiva dei processi.<\/strong> Perch\u00e9? \u00c8 semplice. Affinch\u00e9 tutto vada come dovrebbe, coinvolgi diverse competenze diverse ma chiave dell'azienda. Maturit\u00e0 degli strumenti software, lavoro con i dati, pianificazione del lavoro, disciplina, standardizzazione interna dei processi, ma anche cultura aziendale o coinvolgimento e propriet\u00e0 dei membri del team.<\/p>\n\n\n\n

Dopotutto, vieni a testare con noi come sta andando la tua azienda in questo momento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Motivo 1 \u2013 livello di digitalizzazione<\/h4>\n\n\n\n

Hai informazioni chiave nei fogli di calcolo Excel o sei ancora su carta o puoi semplicemente lavorare con loro? Sono le vacanze che ti diranno di pi\u00f9 sul livello di digitalizzazione di quanto vorresti.<\/strong> Perch\u00e9? Si tratta di dati relativamente semplici, che a prima vista servono ad un numero limitato di colleghi. Inoltre, presentano chiari picchi stagionali. Ci\u00f2 induce a raccoglierli il pi\u00f9 possibile per \"starnutire\" e avvicinarli in modo anti-sistemico. Inoltre, \u00e8 facile trascurare il loro rendimento, ovvero il ruolo essenziale per il calcolo di tutta una serie di parametri di dati.<\/p>\n\n\n\n

Come va?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Tutti segnalano le ferie secondo l'accordo con il proprio caposquadra, non lavorano pi\u00f9 con loro - 1 punto<\/li>\n\n\n\n
  • Consegniamo le richieste cartacee - 1 punto<\/li>\n\n\n\n
  • Abbiamo un foglio di calcolo Excel comune o un calendario festivo comune - 1 punto<\/li>\n\n\n\n
  • Abbiamo un sistema specializzato per segnalare ferie e assenze - 2 punti<\/li>\n\n\n\n
  • Abbiamo la gestione delle assenze come parte di HRIS - 4 punti<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Motivo 2 \u2013 maturit\u00e0 nella valutazione dell\u2019efficienza lavorativa<\/h4>\n\n\n\n

    Probabilmente possiamo essere d'accordo sul fatto che la disponibilit\u00e0 o meno di 8 ore di manodopera \u00e8 piuttosto fondamentale per le prestazioni di qualsiasi azienda. Inoltre, non una forza lavoro qualsiasi, ma un collega specifico con competenze specifiche. Dalla sua presenza o assenza deriva poi tutta una catena di altri processi.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c8 sorprendente che solo una piccola parte delle aziende possa includere l\u2019assenteismo nella gestione della performance. E non solo pianificare in base ad essi, ma anche imparare da essi. Monitorare a prima vista l'efficienza in assenza di colleghi chiave - soprattutto manager, team leader e specialisti - dice molto sulla dinamica del loro ruolo.<\/p>\n\n\n\n

    La tua azienda lavora con i dati sulle assenze?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • No - 1 punto<\/li>\n\n\n\n
    • S\u00ec, li trasferiamo al reparto contabilit\u00e0 - 2 punti<\/li>\n\n\n\n
    • S\u00ec, stiamo lavorando ulteriormente con loro su HRIS - 4 punti<\/li>\n\n\n\n
    • Li utilizziamo per l'analisi annuale dell'efficienza del funzionamento estivo - 5 punti<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Motivo 3 \u2013 livello di standardizzazione<\/h4>\n\n\n\n

      Un collega evapora in vacanza e inizi a rimanere bloccato su sciocchezze inutili. Nessuno sa in che stato abbia lasciato la sua agenda e chi dovrebbe rappresentarlo in ci\u00f2 che conta. Colleghi o collaboratori esterni all'azienda non vengono informati della sua assenza. La corrispondente informazione OOO sull'e-mail non \u00e8 impostata: mancano alcuni dettagli essenziali, come ad esempio il contatto dei colleghi a cui chi scrive pu\u00f2 rivolgersi al posto dell'interessato. Gli eventi e i link alle chiamate che un collega ha creato richiedono la sua connessione, quindi all'ultimo minuto trovi un link alternativo, che poi invii alle persone un po' impazienti in attesa di connettersi.<\/p>\n\n\n\n

      Ti suona familiare? La partenza dei colleghi in vacanza metter\u00e0 a dura prova il vostro protocollo interno aziendale.<\/strong> In altre parole, scoprirai se sei governato dalla natura o se hai regole dettagliate che ogni collega pu\u00f2 seguire.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Non abbiamo regole - 1 punto<\/li>\n\n\n\n
      • Abbiamo regole non scritte - 2 punti<\/li>\n\n\n\n
      • Abbiamo regole scritte di base - 3 punti<\/li>\n\n\n\n
      • Abbiamo definito con precisione i requisiti per la consegna - 4 punti<\/li>\n\n\n\n
      • Abbiamo un processo automatizzato che fa andare in vacanza i colleghi - 5 punti<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Motivo 4: disciplina e titolarit\u00e0 dei colleghi<\/h4>\n\n\n\n

        Le partenze in vacanza controlleranno anche il livello di propriet\u00e0 interna. Quanto ci tengono i colleghi che tutto vada bene, e quanto seguono lo stile \u201cflood after me\u201d.<\/strong> Tendono naturalmente a preparare i loro clienti alla loro assenza o a garantire il lavoro e i processi in anticipo? \"Puliranno\" prima della partenza oltre lo standard richiesto, oppure il topo \"cadr\u00e0 dalle loro mani\" e il resto non sar\u00e0 pi\u00f9 una loro preoccupazione per una settimana o due?<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • La stragrande maggioranza dei colleghi non prepara in alcun modo i propri processi per le ferie - 1 punto<\/li>\n\n\n\n
        • Una parte significativa dei colleghi preparer\u00e0 tutto prima della partenza - 2 punti<\/li>\n\n\n\n
        • La stragrande maggioranza dei colleghi si assicura che tutto sia pronto prima della partenza - 3 punti<\/li>\n\n\n\n
        • Se qualcuno non rispetta le regole (scritte o non scritte) e non prepara i propri processi prima di partire, la stragrande maggioranza dei colleghi lo considera un fallo nei confronti degli altri - 4 punti<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Motivo 5 \u2013 livello di lavoro di squadra<\/h4>\n\n\n\n

          E poi c'\u00e8 un altro parametro software. Livello di collaborazione interna e appartenenza al team. Si inizia con la ricerca vera e propria di una data di vacanza e si conclude con la disponibilit\u00e0 ad accettare qualche piccolo incarico lavorativo qua e l\u00e0 o ad essere almeno \"disponibili\".<\/p>\n\n\n\n

          \n

          E fai attenzione, non perdoner\u00f2 un'osservazione qui. L'azienda deve sempre (ma proprio sempre) affrontare il lavoro in vacanza con umilt\u00e0 e gratitudine e sicuramente non considerarlo la norma. La motivazione del dipendente per avviare una conversazione di lavoro in vacanza deve essere diversa dallo stress o dalla pressione negativa del dovere, al contrario, deve derivare da una volont\u00e0 o responsabilit\u00e0 interna, che sono emozioni del tutto positive.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

            \n
          • La stragrande maggioranza dei colleghi non guarda in alcun modo alla squadra - 1 punto<\/li>\n\n\n\n
          • Una parte significativa dei colleghi \u00e8 disposta ad adattare le ferie alle esigenze del team - 2 punti<\/li>\n\n\n\n
          • La stragrande maggioranza dei colleghi si assicura che le ferie non si sovrappongano - 3 punti<\/li>\n\n\n\n
          • \u00c8 normale organizzare le vacanze in modo che non siano in conflitto - 4 punti<\/li>\n\n\n\n
          • \u00c8 normale organizzare le vacanze in modo che non siano in conflitto, e se dobbiamo fare piccoli lavori in vacanza, questo non ci stressa - 5 punti<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Motivo 6 \u2013 umore in azienda<\/h4>\n\n\n\n

            Come stanno tornando dalle vacanze i tuoi colleghi?<\/strong> Sono pieni di esperienze, che condividono durante il primo caff\u00e8 del luned\u00ec in cucina, e portano con s\u00e9 un tocco positivo di non fare nulla e relax in ufficio, hanno voglia di portare regali da soli o semplicemente di nuotare indietro nel processo e nel il giorno dopo non sapresti che si sono presi una pausa? Tornano al lavoro entusiasti o piuttosto stressati da ci\u00f2 che \u00e8 stato lanciato loro durante la loro assenza?<\/p>\n\n\n\n

            Tutte queste cose dicono di pi\u00f9 sul tuo livello di umore interiore di quanto potresti aspettarti!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            • I colleghi tornano pieni di energia e felici. Il resto si vede anche dalla prestazione - 5 punti<\/li>\n\n\n\n
            • Ai colleghi piace tornare - 4 punti<\/li>\n\n\n\n
            • La maggior parte dei colleghi ritorna con le detrazioni, ovviamente ci sono delle eccezioni - 3 punti<\/li>\n\n\n\n
            • Il ritorno dalle vacanze solitamente non viene registrato in azienda - 2 punti<\/li>\n\n\n\n
            • Il serio \"Preferirei restare l\u00ec\" e l'aneto al ritorno da parte della maggior parte dei colleghi probabilmente ci descrivono di pi\u00f9 - 1 punto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Valutazione<\/h4>\n\n\n\n

              6-10 punti:<\/strong> rifletti su te stesso. Sul serio. La tua azienda ha bisogno di cure essenziali per i processi e le competenze di base. Puoi essere felice di riconoscere immediatamente ogni progresso e sar\u00e0 divertente per te.<\/p>\n\n\n\n

              11-18 punti:<\/strong> Molte cose funzionano bene per te, probabilmente hai delle riserve per molte. Probabilmente non ti discosti sostanzialmente dalla media ceca, ma questo dovrebbe motivarti ad andare avanti piuttosto che restare dove sei ora. La buona notizia \u00e8 che non stai iniziando da zero, ma hai gi\u00e0 una serie di cose impostate bene ed \u00e8 possibile riprendersi da esse.<\/p>\n\n\n\n

              19-24 punti:<\/strong> bellissimo risultato! Il tuo lavoro con le assenze ti ha dato una buona pagella. Molto probabilmente appartieni a un'azienda superiore alla media in termini di processi interni e se dietro c'\u00e8 il tuo lavoro, congratulazioni. Assicurati di vedere in quale sezione hai ottenuto il minor numero di punti e prova a migliorare in quella direzione.<\/p>\n\n\n\n

              25-28 punti:<\/strong> se sei onesto, congratulazioni. Scrivici, ci farebbe piacere conoscere meglio la tua azienda e offrirti la possibilit\u00e0 di condividere con noi la tua esperienza sul nostro blog.<\/p>\n\n\n\n

              \"Work<\/figure>\n\n\n\n

              Gestione delle assenze e HRIS \u2013 5 requisiti essenziali<\/h2>\n\n\n\n

              Una buona gestione delle assenze non pu\u00f2 prescindere da un buon HRIS. Ma come fai a sapere di avere il migliore? Diamo un'occhiata allo standard assoluto che ogni azienda dovrebbe richiedere.<\/p>\n\n\n\n

              Inserimento semplice delle richieste:<\/strong> la comunicazione delle vacanze deve essere quanto pi\u00f9 semplice possibile. Entrare in pochi click e visualizzare chiaramente la scadenza rispetto agli altri colleghi \u00e8 fondamentale: aiuta a evitare conflitti nella programmazione del lavoro. Pi\u00f9 \u00e8 complicato entrare in congedo, minore \u00e8 la disponibilit\u00e0 delle persone a lavorare con il sistema.<\/p>\n\n\n\n

              Flusso di lavoro di approvazione:<\/strong> le richieste di ferie devono passare attraverso un processo di approvazione chiaramente definito. Ogni manager o caposquadra interessato deve inserirlo. Questo processo dovrebbe essere supportato dalla possibilit\u00e0 di allegare commenti o documenti o documentazione.<\/p>\n\n\n\n

              Monitoraggio dei saldi e dei fondi:<\/strong> il sistema dovrebbe monitorare automaticamente i saldi disponibili delle ferie per ciascun dipendente e non consentire il superamento delle ferie oltre il limite specificato. Render\u00e0 molto pi\u00f9 semplice il tuo lavoro con la contabilit\u00e0 dei salari.<\/p>\n\n\n\n

              Report e panoramiche flessibili:<\/strong> il dipartimento Risorse umane dovrebbe disporre di strumenti per la creazione di report che consentano il monitoraggio dell'utilizzo e del saldo delle ferie, l'integrazione con le presenze e il monitoraggio del tempo. Questi report dovrebbero essere configurabili in base alle esigenze della tua azienda. La base assoluta per valutare l\u2019efficienza.<\/p>\n\n\n\n

              Tutto chiaramente sul cellulare:<\/strong> l'ergonomia non deve essere solo dalla parte del dipendente, ma anche di chi approva le sue ferie e lavora con assenze. Il sistema dovrebbe supportare l\u2019app mobile e non rendere superflua la burocrazia dell\u2019approvazione.<\/p>\n\n\n\n

              Da non sottovalutare l'assenza di gestione<\/h2>\n\n\n\n

              In conclusione. Se stai cercando idee interessanti per muoverti durante l'estate, allora fai della gestione delle assenze una delle tue priorit\u00e0. Ti servir\u00e0 bene non solo durante le vacanze, ma ti aiuter\u00e0 anche a monitorare l'efficienza durante tutto l'anno. Inoltre, dove altro se non tra i suoi dipendenti il \u200b\u200bdipartimento delle risorse umane dovrebbe avere il giusto ordnung, giusto?<\/p>\n","protected":false},"featured_media":35140,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_acf":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-36398","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nMettiti alla prova! Cosa dice il lavoro festivo sulla tua attivit\u00e0?- Sloneek\u00ae<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il reporting delle ferie e la gestione delle assenze \u00e8 un ottimo indicatore del livello di digitalizzazione interna e della maturit\u00e0 complessiva dei processi. 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