{"id":36436,"date":"2024-05-10T15:39:55","date_gmt":"2024-05-10T13:39:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/?post_type=blog&#038;p=36436"},"modified":"2026-08-12T10:10:48","modified_gmt":"2026-08-12T08:10:48","slug":"meetings-divoratori-di-tempo-e-denaro","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/meetings-divoratori-di-tempo-e-denaro\/","title":{"rendered":"Meetings - divoratori di tempo e denaro. Le aziende hanno lanciato una campagna contro le riunioni eccessive"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nessun incontro il mercoled\u00ec. Necessit\u00e0 di ottenere l'autorizzazione per riunioni regolari che avrebbero pi\u00f9 di tre partecipanti. Divieto di riunioni di massa con 50 invitati tranne un giorno alla settimana. Invio a ciascun organizzatore, prima dell'organizzazione dell'incontro, del cartellino del prezzo che l'azienda pagher\u00e0 per il tempo di tutti gli invitati. Sembra un allestimento sperimentale di una start-up alle prime armi? Non c'\u00e8 modo. <strong>\u00c8 proprio cos\u00ec che una delle pi\u00f9 grandi aziende tecnologiche, la piattaforma di e-commerce Shopify, ha adattato il suo programma di riunioni.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I risultati? <strong>12.000 riunioni in tutto il mondo sono improvvisamente scomparse dai calendari -<\/strong>&nbsp;si tratta di circa una riunione pro capite in base al numero di dipendenti Shopify. Sono andate perdute pi\u00f9 di 76.500 ore-uomo di trattative. Secondo il COO di Shopify Kaz Nejatian, il quale ha affermato che un heads-up di 30 minuti di un team di 30 persone si conclude con un prezzo di quasi $ 2.500, <strong>l'azienda ha improvvisamente liberato tempo per un valore incredibile di 872 milioni di corone.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote blockquote--tip blockquote--quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E Shopify non \u00e8 certamente l'unico. Anche altre aziende hanno intrapreso il percorso verso l\u2019efficienza persa a causa del covid. Amazon, SAP o anche Zoom \u2013 che potremmo dire con esagerazione \u00e8 \u201cuna specie di colpa\u201d per tutto questo.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E la situazione sta cambiando anche per le aziende ceche, anche se lentamente e poco. Non sorprende quindi apprendere che molte aziende, al contrario, potrebbero andare verso l'esatto opposto: l'overbooking del calendario.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-24480\" srcset=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-68x45.jpg 68w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-56x37.jpg 56w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-576x384.jpg 576w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-1038x692.jpg 1038w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-200x133.jpg 200w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-20x13.jpg 20w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-30x20.jpg 30w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-45x30.jpg 45w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-65x43.jpg 65w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-240x160.jpg 240w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-270x180.jpg 270w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-180x120.jpg 180w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-248x165.jpg 248w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-63x42.jpg 63w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-61x42.jpg 61w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-400x267.jpg 400w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-810x540.jpg 810w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-1688x1125.jpg 1688w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-1500x1000.jpg 1500w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-1073x715.jpg 1073w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-690x460.jpg 690w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-84x56.jpg 84w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-1000x667.jpg 1000w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-500x333.jpg 500w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Money-800x533.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"quando-il-tempo-piu-prezioso-mangia-il-calendario\" class=\"wp-block-heading\">Quando il tempo pi\u00f9 prezioso mangia il calendario<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il motivo \u00e8 semplice. <strong>Le aziende sono in fase di trasformazione. Ci\u00f2 comporta una maggiore necessit\u00e0 di comunicazione.<\/strong> E dove altro se non alle riunioni. Allo stesso tempo, stiamo cambiando sempre pi\u00f9 spesso la nostra modalit\u00e0 operativa: le aziende stanno passando dal full-remote o, al contrario, dal lavoro completo in ufficio alle modalit\u00e0 ibride, che deve essere considerato un fatto irreversibile. E dal momento che stanno ancora imparando come lavorare con il nuovo ruolo, questo spesso significa nuovi all-hands, head-up e uno-2-uno in modo che la concentrazione e la trazione non vadano perse quando ci sono solo pochi teste in campo. ufficio e gli altri sono sparsi per le loro case.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Per questo motivo, scompare il tempo per la concentrazione, il lavoro profondo e la capacit\u00e0 di fare qualcosa di produttivo in generale.<\/strong> Probabilmente tutti abbiamo riscontrato l'approccio \"non chiedo nulla, non fornisco dettagli, ma mando un invito\" o l'approccio ancora migliore \"ti sto invitando a una riunione che si svolger\u00e0 in un momento in cui hai gi\u00e0 qualcosa\". Purtroppo il richiamo disperato si sente sempre pi\u00f9 spesso.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote blockquote--tip is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Impara nuovi termini e metriche per descrivere bene il problema:<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Defocusing <\/strong>\u2013 una condizione in cui una persona \u00e8 costretta a pensare mentre si concentra su altri problemi. Con una riunione di soli 15 minuti, garantirai solo una cosa: non ci sar\u00e0 alcun valore aggiunto alla riunione e prolungherai anche la consegna dell'attivit\u00e0 su cui sta lavorando.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calendar ovebooking<\/strong> \u2013 una situazione in cui una persona ha pi\u00f9 appuntamenti nel proprio calendario di quanti ne possa realisticamente gestire<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Meeting vs. Work balance<\/strong> \u2013 il rapporto tra riunioni e tempo riservato al lavoro. Il rapporto massimo dovrebbe essere determinato dai capi delle singole squadre<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Meeting Cost Report<\/strong> \u2013 panoramica mensile o settimanale dei prezzi dei singoli incontri per il management<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Junior vs. Senior Meeting Balance<\/strong> \u2013 rileva il rapporto del tempo trascorso nelle riunioni tra persone junior e senior<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compared Junior vs. Senior Team Meeting Balance<\/strong> \u2013 nota il rapporto tra persone senior e junior che trascorrono del tempo nelle riunioni del team<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-1024x512.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-21936\" srcset=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-1024x512.png 1024w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-300x150.png 300w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-768x384.png 768w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-90x45.png 90w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-74x37.png 74w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-576x288.png 576w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-1040x520.png 1040w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-200x100.png 200w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-20x10.png 20w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-30x15.png 30w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-45x23.png 45w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-65x33.png 65w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-68x34.png 68w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-240x120.png 240w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-270x135.png 270w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-180x90.png 180w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-330x165.png 330w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-63x32.png 63w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-61x31.png 61w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-400x200.png 400w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-810x405.png 810w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-1500x750.png 1500w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-1300x650.png 1300w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-690x345.png 690w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-84x42.png 84w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills-1000x500.png 1000w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_People_Management_Skills.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"quali-sono-le-soluzioni\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Quali sono le soluzioni?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prima bisogna dire una cosa. Nelle aziende sane, che hanno nel DNA la costante necessit\u00e0 di innovare i processi interni, questa non \u00e8 una novit\u00e0, ma parte della routine. Ma non tutte le aziende sono ideali e riescono a tenere il passo con i rapidi cambiamenti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quindi, per prima cosa, dividiamo i passaggi per rimediare in due categorie. <strong>Uno \u00e8 \"risolvere il problema\" in modo che non si diffonda ulteriormente,<\/strong> <strong>e l'altro \u00e8 adottare misure per eliminare il problema.<\/strong> Perch\u00e9 \u00e8 necessario menzionarlo? Le persone spesso lo confondono. Nella prima categoria si pu\u00f2 trovare, ad esempio, la fissazione di regole preventive, come la durata massima delle riunioni, la necessit\u00e0 di inviare sempre in anticipo l'ordine del giorno, un numero limitato di partecipanti. Tuttavia, anche questi non garantiranno l\u2019efficacia degli incontri, anche se contribuiranno a porre rimedio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se vuoi eliminare il problema, devi andare molto pi\u00f9 in profondit\u00e0. Con dati completi. So che molte aziende alzano le spalle su questo punto: non disponiamo dei dati. La risposta \u00e8 semplice: i dati sui processi aziendali di cui ha bisogno il reparto Risorse umane non gli verranno consegnati su un piatto d'argento. E poich\u00e9 gli strumenti che lo fanno esistono quasi automaticamente, non ho piet\u00e0 di questo argomento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dai dati puoi leggere una serie di indicatori chiave: li abbiamo descritti nel riquadro. Con poche eccezioni, non ti diranno se lo stai facendo bene o male, perch\u00e9 ogni azienda ha bisogno di una struttura completamente diversa. Ma ti aiuteranno a familiarizzare con la questione e a capire in quale direzione ti stai muovendo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-21874\" src=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-1024x512.png\" alt=\"\" width=\"696\" height=\"348\" srcset=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-1024x512.png 1024w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-300x150.png 300w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-768x384.png 768w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-90x45.png 90w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-74x37.png 74w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-576x288.png 576w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-1040x520.png 1040w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-200x100.png 200w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-20x10.png 20w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-30x15.png 30w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-45x23.png 45w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-65x33.png 65w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-68x34.png 68w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-240x120.png 240w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-270x135.png 270w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-180x90.png 180w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-330x165.png 330w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-63x32.png 63w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-61x31.png 61w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-400x200.png 400w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-810x405.png 810w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-1500x750.png 1500w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-1300x650.png 1300w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-690x345.png 690w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-84x42.png 84w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping-1000x500.png 1000w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Employee_Journey_Mapping.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 696px) 100vw, 696px\" \/><\/figure><\/h3>\n\n\n\n<h3 id=\"allora-come-iniziare\" class=\"wp-block-heading\">Allora come iniziare?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Annota tutti i tipi di riunioni che si svolgono nella tua azienda.<\/strong> E poi tuffati nella mappatura del feedback. Come si sente la tua gente a riguardo? Quali incontri rappresentano per loro un valore aggiunto e quali no? Consenti loro di assegnare stelle dopo ogni incontro. Quindi discutere il feedback con i singoli manager e ottenere il loro feedback.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Idealmente, creare due modelli insieme <\/strong>-&nbsp;un modello che richieda una rapida riduzione dei tempi di riunione e un modello che sarebbe ideale dal loro punto di vista. Potresti sorprenderli un po'. Spesso non pensavano nemmeno al fatto che le riunioni dovessero essere pianificate strategicamente e non ad hoc in base alle necessit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E poi guarda i dati sul rispetto dei prezzi e sul tempo impiegato. Calcolare il \"incontro vs. lavoro\" e calcolare il prezzo approssimativo in base ad esso. Quindi calcolalo per entrambi i modelli ottenuti sopra, ovvero per il modello di riduzione rapida e il modello ideale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quindi inserisci questi numeri in una bella presentazione e discutili a livello di gestione. Vedrai i loro occhi velati davanti al prezzo del loro all-hands preferito. Dovresti ottenere il loro supporto e quindi creare una bozza di piano: sai come dovrebbe essere la soluzione ideale, cos\u00ec come un modello minimo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-1024x512.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-21734\" srcset=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-1024x512.png 1024w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-300x150.png 300w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-768x384.png 768w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-90x45.png 90w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-74x37.png 74w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-576x288.png 576w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-1040x520.png 1040w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-200x100.png 200w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-20x10.png 20w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-30x15.png 30w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-45x23.png 45w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-65x33.png 65w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-68x34.png 68w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-240x120.png 240w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-270x135.png 270w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-180x90.png 180w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-330x165.png 330w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-63x32.png 63w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-61x31.png 61w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-400x200.png 400w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-810x405.png 810w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-1500x750.png 1500w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-1300x650.png 1300w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-690x345.png 690w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-84x42.png 84w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off-1000x500.png 1000w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Sloneek_Unlimited_Paid_Time_Off.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"non-aver-paura-di-essere-creativo\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Non aver paura di essere creativo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tuttavia, non sarebbe bene considerare le riunioni solo come un cumulo di ore costose da ridurre. Anche la qualit\u00e0 dell\u2019incontro gioca un ruolo importante. Trenta persone possono mettersi d'accordo su qualsiasi cosa in un'ora. Sperimenta nuovi modelli e se raccoglierai feedback dopo gli incontri saprai qual \u00e8 quello giusto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dividere rigorosamente le riunioni in \"riunioni di solo attivo\" e \"riunioni di ascolto\".<\/strong> Dimostrerai che non ti importa di alcuni di loro come semplici spettatori. Prestare attenzione alla predisposizione dell'ordine del giorno che verr\u00e0 inviato in anticipo. Le riunioni selvagge sono adatte per heads-up ad hoc, ma non sarai in grado di negoziare importanti cambiamenti a lungo termine in un'ora se i partecipanti non hanno avuto il tempo di pensarci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Prova una frequenza pi\u00f9 bassa.<\/strong> Che ne dite di riunioni bisettimanali invece che settimanali, una volta al mese invece che bisettimanali e trimestrali invece che mensili? Pi\u00f9 tempo tra una riunione e l'altra non ti aiuta ad avere una prospettiva migliore e a prendere decisioni in modo pi\u00f9 rapido ed efficiente?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Per riunioni pi\u00f9 grandi, designare un ruolo di facilitatore.<\/strong> Il suo obiettivo \u00e8 monitorare l'ordine del giorno, moderare l'incontro, domare le emozioni e mantenere la discussione rigorosamente nell'ambito del punto risolto. A lui spetta anche il compito di garantire che l'incontro conduca ad un risultato concreto e che non si concluda con un generico \"cos\u00ec ci siamo incontrati\".<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E per gli avvisi di team che funzionano in modo ibrido, non aver paura di combinare aggiornamenti di testo con incontri opzionali. A proposito, questa \u00e8 un'ottima cartina di tornasole dell'umore della squadra: se l'allenatore \u00e8 solo alla chiamata, la dice lunga.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-24488\" srcset=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-67x45.jpg 67w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-55x37.jpg 55w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-576x384.jpg 576w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-1038x692.jpg 1038w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-200x133.jpg 200w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-20x13.jpg 20w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-30x20.jpg 30w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-45x30.jpg 45w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-65x43.jpg 65w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-68x45.jpg 68w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-240x160.jpg 240w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-270x180.jpg 270w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-180x120.jpg 180w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-247x165.jpg 247w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-63x42.jpg 63w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-61x42.jpg 61w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-400x267.jpg 400w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-810x540.jpg 810w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-1687x1125.jpg 1687w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-1500x1000.jpg 1500w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-1072x715.jpg 1072w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-690x460.jpg 690w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-84x56.jpg 84w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-1000x667.jpg 1000w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-500x333.jpg 500w, https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-nataliya-vaitkevich-6837638-800x533.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"e-comunque-perche-ci-sono-cosi-tanti-incontri\" class=\"wp-block-heading\">E comunque, perch\u00e9 ci sono cos\u00ec tanti incontri?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ci possono essere molte ragioni. Da quelli aventi diritto - c'\u00e8 semplicemente molto lavoro o compiti strategici che devono essere risolti in un breve periodo di tempo a quelli che sono guidati dall'incapacit\u00e0 di organizzare il tempo, dall'incapacit\u00e0 di assumersi la responsabilit\u00e0 delle decisioni, dall'assenza di iniziativa propria , la disconnessione tra strategia, processi e responsabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un manager insicuro <\/strong>si riconosce dal fatto che si affida a persone di cui si fida per prendere ogni decisione. A ciascuno separatamente. E comunque vuole consultare l'esito della sua decisione in un'ampia seduta plenaria, dove di solito lo staff concorda di rinviare la decisione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un manager senza know-how <\/strong>adeguate si riconosce dal fatto che convoca riunioni per discutere il problema, ma non portano ad una decisione, vuole presentare di persona la maggior parte dei rapporti e degli aggiornamenti, ma non presta attenzione a loro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>E poi attenzione anche al micromanagement -<\/strong>&nbsp;manager che vogliono avere la responsabilit\u00e0 di tutto. Logicamente, non possono farlo, quindi convocano riunioni per tutto, solo per essere presenti su ogni decisione. Una delle peggiori cattive abitudini.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Che ruolo gioca l\u2019ibrido in questo? Uno grande.<strong> I manager sono spesso nervosi all'idea di perdere il controllo sui propri dipendenti e una riunione \u00e8 un modo per assicurarsi che un individuo sia seduto al computer e stia lavorando.<\/strong> Ebbene funziona... Uno degli esempi pi\u00f9 chiari di crisi di fiducia in un'azienda<\/p>\n","protected":false},"featured_media":36440,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_acf":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-36436","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_categories-educazione"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.8 (Yoast SEO v28.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Meetings - una perdita di tempo e denaro. Come limitarli? - Sloneek\u00ae<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Cresce la comunicazione nelle aziende. 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