{"id":36473,"date":"2023-10-11T14:22:11","date_gmt":"2023-10-11T12:22:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/?post_type=blog&#038;p=36473"},"modified":"2026-08-12T10:11:05","modified_gmt":"2026-08-12T08:11:05","slug":"excel-non-basta-piu-7-motivi-per-cui-i-professionisti-delle-risorse-umane-non-ne-hanno-mai-abbastanza-dei-fogli-di-calcolo","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/excel-non-basta-piu-7-motivi-per-cui-i-professionisti-delle-risorse-umane-non-ne-hanno-mai-abbastanza-dei-fogli-di-calcolo\/","title":{"rendered":"Excel non basta pi\u00f9. 7 motivi per cui i professionisti delle risorse umane non ne hanno mai abbastanza dei fogli di calcolo"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se sei mai riuscito a dare un'occhiata al funzionamento di un dipartimento delle risorse umane, molto probabilmente hai avuto la sensazione che le risorse umane siano un lavoro che pu\u00f2 essere svolto da chiunque abbia almeno una minima conoscenza dei fogli di calcolo Excel. Fin dalla sua nascita, Microsoft Excel \u00e8 stato praticamente il braccio destro dei professionisti delle risorse umane. Sebbene il numero di software HR specializzati esistenti sia cresciuto rapidamente negli ultimi anni, secondo la ricerca Oracle State of HR Analytics 2021, i fogli di calcolo sono ancora utilizzati da pi\u00f9 della met\u00e0 dei professionisti HR.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"non-sono-le-risorse-umane-come-le-risorse-umane\" class=\"wp-block-heading\">Non sono le risorse umane come le risorse umane<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Forse ti starai chiedendo perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec. Excel ha qualcosa che i moderni sistemi di gestione dell'agenda delle risorse umane non hanno? E se i fogli di calcolo non presentano gli evidenti vantaggi che gli strumenti pi\u00f9 recenti potrebbero mettere in tasca, perch\u00e9 i professionisti delle risorse umane continuano ad aggrapparsi ad essi con le unghie e con i denti?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se questo non \u00e8 il primo articolo che leggi sul nostro blog, sicuramente non ti \u00e8 sfuggito che le risorse umane sono una disciplina molto diversificata e ramificata. Nelle aziende, le risorse umane spesso nascondono un numero enorme di compiti: alcuni di routine, altri esattamente l'opposto. La verit\u00e0 \u00e8 che esiste una certa parte delle risorse umane per la quale lavorare su fogli di calcolo Excel \u00e8 assolutamente sufficiente. Potremmo citare a caso, ad esempio, i registri di base dei dipendenti, i loro stipendi, le ferie, le assenze e molto altro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma il problema sorge quando la direzione dell'azienda non ha una visione sufficiente del funzionamento delle risorse umane ed \u00e8 soggetta alla sensazione che la semplice registrazione delle informazioni sui dipendenti sia la sua principale e unica missione. Il motivo per cui la stragrande maggioranza dei lavoratori delle risorse umane continua a non consentire l\u2019uso dei fogli di calcolo non \u00e8 che li avrebbero scelti per lavorare, ma spesso semplicemente non hanno altra scelta. Il management aziendale spesso non vede motivi per passare a un nuovo sistema, molto spesso proprio perch\u00e9 non ha una comprensione sufficiente della vera missione e del potere delle risorse umane.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"excel-la-paura-delle-risorse-umane\" class=\"wp-block-heading\">Excel, la paura delle risorse umane<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oltre alla registrazione dei dati, non c\u2019\u00e8 dubbio che un altro ruolo delle risorse umane sia lavorare con i dati. L'analisi delle risorse umane nelle aziende non \u00e8 pi\u00f9 solo un \"bello da avere\", ma nella maggior parte dei casi una necessit\u00e0 assoluta. Tuttavia, i capi spesso apprendono il suo ruolo chiave solo quando non funziona abbastanza bene.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Molti dirigenti richiedono logicamente che i dipartimenti delle risorse umane elaborino report estesi e apportino modifiche attuabili sulla base dei dati delle risorse umane. Ma \u00e8 possibile creare report significativi in \u200b\u200btabelle che possano essere ulteriormente presentate? Puoi tenere traccia dei dati dei dipendenti in tempo reale e fornire un feedback efficace se raccogli tutte le informazioni in Excel? \u00c8 possibile misurare le prestazioni o lavorare con le competenze dei dipendenti secondo tabelle?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La risposta \u00e8 semplice: certamente non in modo efficace. Se il management aziendale lasciasse pi\u00f9 spesso la decisione ai professionisti HR, probabilmente il risultato sarebbe migliore di quella che \u00e8 la realt\u00e0 oggi. Devi ammettere che ci sono analisi che non puoi gestire in Excel, anche se ti impegni. Inoltre, l\u2019immissione manuale dei dati \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 piuttosto faticosa e dispendiosa in termini di tempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tuttavia, razionalizzare il lavoro con i dati HR non dovrebbe essere solo nell\u2019interesse dei professionisti HR. Utilizzando i fogli di calcolo, le aziende si collocano tra le aziende difficilmente scalabili e rimangono quindi inutilmente indietro. Se l\u2019azienda non dispone di dati HR di alta qualit\u00e0, il management non pu\u00f2 prendere decisioni informate e responsabili che sono di fondamentale importanza per il suo funzionamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"era-bellissimo-e-ce-nera-abbastanza-7-motivi-per-dire-addio-ai-fogli-di-calcolo-excel\" class=\"wp-block-heading\"><strong style=\"color: #006e66; text-align: justify\">Era bellissimo e ce n'era abbastanza. 7 motivi per dire addio ai fogli di calcolo Excel <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stai ancora esitando se il software HR sia adatto a te? Abbiamo riassunto gli argomenti principali per evitare le tabelle Excel nelle risorse umane.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Opacit\u00e0 di file e risorse.<\/strong> Di solito c'\u00e8 un gran numero di tabelle gestite dai team delle risorse umane. Esiste quindi un rischio non trascurabile di duplicazione dei dati, di collocazione errata dei file o addirittura della loro sovrascrittura. Ci\u00f2 pu\u00f2 potenzialmente portare a incoerenze nelle informazioni e difficolt\u00e0 nel determinare i dati attuali.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accesso limitato alle informazioni<\/strong>. I dati sulle risorse umane cambiano costantemente, a causa dei cambiamenti nelle esigenze aziendali, dell'arrivo o della partenza dei dipendenti, degli aggiornamenti dei dati personali e simili. Spesso non \u00e8 possibile conoscere immediatamente tutte le informazioni ricevute sulle modifiche: \u00e8 necessario prima sottoporle a un lungo processo di verifica manuale.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rischio di perdita o danneggiamento dei dati.<\/strong> Se un foglio di calcolo passa tra le mani di molte persone diverse, il rischio che le informazioni vadano perse o cancellate \u00e8 piuttosto alto. \u00c8 prassi comune conservarlo in luoghi accessibili anche a utenti non autorizzati. A ci\u00f2 \u00e8 legato anche il rischio di danni ai dati: non \u00e8 escluso che i dipendenti modifichino o inserino dati errati semplicemente per errore. \u00c8 sufficiente che uno dei dipendenti inserisca le informazioni nel posto sbagliato o modifichi incautamente le formule inserite e gli sforzi e il tempo di un altro membro del team andranno sprecati.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Responsabilit\u00e0.<\/strong> Quando pi\u00f9 persone hanno accesso a dati riservati, possono facilmente apportare modifiche al documento originale senza la necessit\u00e0 che tali modifiche siano sottoposte a un processo di approvazione. Pertanto, anche persone senza apposita autorizzazione possono operare con i valori presenti nelle tabelle, e spesso \u00e8 molto difficile scoprire chi ha apportato le modifiche.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Analytics, automazione, fine della burocrazia.<\/strong> Le risorse umane stanno annegando nell\u2019agenda burocratica. Excel pu\u00f2 porre fine a questa burocrazia? Difficile. Con un po' di esagerazione si pu\u00f2 dire che anche le tabelle fantasiose sono solo la continuazione degli archivi cartacei. Questa \u00e8 la cosiddetta \u201cfalsa digitalizzazione\u201d, dove qualsiasi azione del personale continua a comportare un eccesso di burocrazia. Compilare, stampare e firmare documenti o firma elettronica? \u00c8 necessario che il responsabile delle risorse umane compili le ferie in Excel o la compilazione automatica da parte del dipendente? Riesci a sentire la differenza?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alto rischio di uso improprio dei dati.<\/strong> Allo stesso tempo, le \"tabelle HR\" hanno una priorit\u00e0 molto rischiosa: raramente troverai una quantit\u00e0 cos\u00ec grande di dati personali in un unico posto. E la loro protezione dovrebbe essere adattata a questo. Tralasciando il fatto che tabelle cos\u00ec importanti sono spesso accessibili praticamente a chiunque in azienda (ad esempio ai manager che sicuramente non dovrebbero poterle vedere) con un piccolo sforzo. Anche un foglio di calcolo Excel con accesso limitato spesso \u00e8 solo illusoriamente sicuro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lacune del GDPR nel cloud di Microsoft?<\/strong> Microsoft non avr\u00e0 vita facile con la conformit\u00e0 al GDPR nei singoli paesi dell\u2019UE. Ci\u00f2 \u00e8 evidenziato ad esempio nel parere di novembre della Conferenza tedesca delle autorit\u00e0 federali e statali indipendenti di controllo della protezione dei dati (DSK). Che cosa suona esattamente? Nonostante gli sforzi di Microsoft, la commissione non \u00e8 convinta che Microsoft 365 attualmente soddisfi i requisiti GDPR. Inoltre, dimostra chiaramente che in alcuni casi \u00e8 in conflitto con essi e, inoltre, garantisce la protezione solo di alcuni dati.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.dataguidance.com\/news\/germany-dsk-releases-assessment-microsoft-365\">Maggiori informazioni anche qui.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"abbiamo-una-soluzione-per-te\" class=\"wp-block-heading\">Abbiamo una soluzione per te<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se sei un professionista delle risorse umane e desideri davvero che le tue risorse umane lavorino in modo efficiente e a vantaggio dell'azienda, sbarazzati del noioso inserimento manuale dei dati che non fa altro che perdere tempo. Sul mercato sono disponibili molti strumenti a cui \u00e8 possibile ricorrere, ma solo raramente si tratta di un sistema all-in-one integrato, conveniente e facile da usare in grado di sostituire dozzine di file e coprire l'intero percorso del dipendente, dall'onboarding all'offboarding. in un'unica applicazione. Un tale sistema \u00e8 il <a href=\"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/\">software HR Sloneek<\/a>. Utilizzandolo, potrai sfruttare i vantaggi della digitalizzazione e semplificare numerose attivit\u00e0 lavorative con una soluzione automatizzata. In questo modo puoi sbarazzarti delle attivit\u00e0 ripetitive che privano ogni professionista delle risorse umane della cosa pi\u00f9 preziosa che ha - il tempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"quali-sono-i-vantaggi-di-sloneek\" class=\"wp-block-heading\">Quali sono i vantaggi di Sloneek? \ud83d\udc18<\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Risparmiare tempo ed energia.<\/strong> Il software pu\u00f2 integrare molti strumenti per creare un sistema completo di ordinamento dei dati. Questa soluzione gestisce la funzione di raccolta ed elaborazione automatica dei dati, in modo accurato e rapido. Tutti i dati sono concentrati in un unico posto, il che rende molto pi\u00f9 semplice il tracciamento, la ricerca e la gestione delle informazioni per il dipartimento del personale.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Supporto decisionale.<\/strong> I dati vengono aggiornati in tempo reale in Sloneek. Ci\u00f2 consente al management di acquisire tutte le informazioni e i dati nel modo pi\u00f9 dettagliato e intuitivo possibile. Inoltre, il sistema supporta anche l'analisi dei dati, che aiuta i manager a mantenere una panoramica completa di tutti i dipendenti dell'azienda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Limitare l\u2019errore umano.<\/strong> Non \u00e8 raro che si verifichino errori quando si gestisce l'agenda delle risorse umane con l'ausilio di tabelle. Spesso la quantit\u00e0 di dati inseriti \u00e8 enorme ed \u00e8 praticamente impossibile evitare errori durante l'inserimento manuale. Con il software HR, il tasso di errore causato dall\u2019immissione manuale dei dati \u00e8 praticamente pari a zero.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione delle risorse umane sempre e ovunque.<\/strong> Rispetto al programma Excel, il software Sloneek HR offre alle aziende tutta una serie di vantaggi e funzioni interessanti. Uno di questi \u00e8 anche la possibilit\u00e0 di gestire i dati del personale sempre e ovunque, senza vincoli di tempo o di luogo. Il monitoraggio degli straordinari, la gestione dell'orario di lavoro e altre attivit\u00e0 possono quindi essere gestiti comodamente da casa o dall'altra parte del mondo, e anche completamente dal telefono.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utilizzo pi\u00f9 efficiente del potenziale umano.<\/strong> Il sistema HR aiuta le aziende a ridurre il numero di operazioni che richiedono una gestione manuale. Il reporting delle ore lavorate, il calcolo dei KPI, le commissioni e altre operazioni possono essere eseguiti in modalit\u00e0 completamente automatizzata con Sloneek.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maggiore sicurezza.<\/strong> Il sistema HR automatizzato garantisce la massima sicurezza dei dati. I dati riservati, come le informazioni sui salari, sono protetti limitando l'accesso solo alle persone autorizzate. Un ulteriore livello di sicurezza \u00e8 garantito dalla concessione delle autorizzazioni ai dipendenti interessati \u2013 inoltre, ad ogni accesso al sistema viene generato automaticamente un record.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il <a href=\"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/\">sistema Sloneek HR<\/a> aiuta a rendere le risorse umane pi\u00f9 efficienti nel senso pi\u00f9 generale del termine: pu\u00f2 valutare correttamente le capacit\u00e0 di ogni singolo dipendente. Tutti i dati vengono aggiornati automaticamente e regolarmente nel sistema e sono quindi facilmente accessibili a qualsiasi dipendente, indipendentemente dal reparto, cosa semplicemente impossibile in Excel.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":58333,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_acf":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-36473","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_categories-tipy-a-triky-it"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.8 (Yoast SEO v28.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>7 motivi per cui Excel non \u00e8 sufficiente - Sloneek\u00ae<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Se sei mai riuscito a dare un&#039;occhiata al funzionamento di un dipartimento delle risorse umane, molto probabilmente hai avuto la sensazione che le risorse umane siano un lavoro che pu\u00f2 essere svolto da chiunque abbia almeno una minima conoscenza dei fogli di calcolo Excel.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/excel-non-basta-piu-7-motivi-per-cui-i-professionisti-delle-risorse-umane-non-ne-hanno-mai-abbastanza-dei-fogli-di-calcolo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Excel non basta pi\u00f9. 7 motivi per cui i professionisti delle risorse umane non ne hanno mai abbastanza dei fogli di calcolo\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Se sei mai riuscito a dare un&#039;occhiata al funzionamento di un dipartimento delle risorse umane, molto probabilmente hai avuto la sensazione che le risorse umane siano un lavoro che pu\u00f2 essere svolto da chiunque abbia almeno una minima conoscenza dei fogli di calcolo Excel.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/excel-non-basta-piu-7-motivi-per-cui-i-professionisti-delle-risorse-umane-non-ne-hanno-mai-abbastanza-dei-fogli-di-calcolo\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Sloneek\u00ae\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/sloneekcom\/\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-08-12T08:11:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.sloneek.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/excel_vs_hris_title.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"562\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"8 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.sloneek.com\\\/it\\\/blog\\\/excel-non-basta-piu-7-motivi-per-cui-i-professionisti-delle-risorse-umane-non-ne-hanno-mai-abbastanza-dei-fogli-di-calcolo\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.sloneek.com\\\/it\\\/blog\\\/excel-non-basta-piu-7-motivi-per-cui-i-professionisti-delle-risorse-umane-non-ne-hanno-mai-abbastanza-dei-fogli-di-calcolo\\\/\",\"name\":\"7 motivi per cui Excel non \u00e8 sufficiente - 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