{"id":36552,"date":"2024-08-01T15:18:01","date_gmt":"2024-08-01T13:18:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/?post_type=blog&p=36552"},"modified":"2026-08-13T11:00:29","modified_gmt":"2026-08-13T09:00:29","slug":"librido-non-riguarda-il-se-ma-il-come-7-ancora-di-salvezza-per-gli-hristi","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/librido-non-riguarda-il-se-ma-il-come-7-ancora-di-salvezza-per-gli-hristi\/","title":{"rendered":"L'ibrido non riguarda il se, ma il come: 7 ancora di salvezza per gli HRisti"},"content":{"rendered":"\n

Secondo Pew Research, l\u2019\u201cibrido\u201d che unisce lavoro in ufficio e da casa \u00e8 attualmente la forma di lavoro pi\u00f9 diffusa. E probabilmente detiene il futuro dell\u2019intero mercato del lavoro, che ci piaccia o no. E non c'\u00e8 da stupirsi. Questo sistema flessibile consente di lavorare da casa-ufficio parte della settimana, risparmiando cos\u00ec tempo per il tragitto casa-lavoro, ma allo stesso tempo favorisce le riunioni e il rafforzamento del team, poich\u00e9 i dipendenti vengono fisicamente in ufficio per una parte della settimana .<\/p>\n\n\n\n

Questo ibrido non \u00e8 solo per i giovani<\/h2>\n\n\n\n

Se resisti con ansia al modello di lavoro ibrido, ne pagherai il prezzo. Non solo metterete i dipendenti gli uni contro gli altri, ma scoraggerete anche una serie di candidati, per i quali questo \u00e8 fondamentale e oggigiorno addirittura evidente. E non si tratta solo delle giovani generazioni. Anche i genitori con bambini o anziani preferiscono l\u2019ibrido. E la legislazione sta gradualmente andando contro di essa. Pochi giorni fa il governo ha approvato un emendamento al Codice del lavoro, secondo il quale \u2013 se approvato dal parlamento e dal presidente \u2013 i genitori che si prendono cura di un bambino di et\u00e0 inferiore ai nove anni avranno il diritto di richiedere il lavoro a distanza. Anche se il datore di lavoro non dovr\u00e0 rispettarle, dovr\u00e0 motivare il suo rifiuto per iscritto.<\/p>\n\n\n\n

Allo stesso tempo, per\u00f2, \u00e8 necessario sottolineare che padroneggiare il modello ibrido pu\u00f2 rivelarsi pi\u00f9 impegnativo per i professionisti HR rispetto alla gestione classica di persone che stanno esclusivamente in ufficio o operano in modalit\u00e0 remota (esclusivamente lavoro a distanza). Vediamo quindi cosa \u00e8 bene non sottovalutare e su quali ambiti concentrarsi affinch\u00e9 l\u2019ibrido possa funzionare senza intoppi anche nella vostra azienda.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc49 1) Stabilisci le regole di base, seguile e ricordale<\/h3>\n\n\n\n

Inizialmente, ma anche durante il funzionamento del modello ibrido, \u00e8 importante ricordare i principi e le regole di base. Lavorare da casa non \u00e8 realmente una vacanza o un giorno di malattia. Pertanto, non dovremmo fare shopping o fare un viaggio durante questo periodo. Dovremmo svolgere all\u2019incirca la stessa quantit\u00e0 di lavoro in ufficio e a casa (anche se non necessariamente dello stesso tipo: alcuni compiti sono adatti a casa, altri per il tempo trascorso con il team).<\/p>\n\n\n\n

Allo stesso tempo, tutti devono sapere cosa ci si aspetta da loro, quindi stabilisci aspettative personali. Parla con i tuoi dipendenti dei loro ruoli e responsabilit\u00e0, dei processi e dell'ambito del lavoro svolto, della qualit\u00e0 prevista dei loro risultati, dell'orario di lavoro, delle scadenze e della disponibilit\u00e0 alle riunioni. Non dare per scontato che i dipendenti sappiano gi\u00e0 tutto: sii accurato e chiedi loro se c'\u00e8 qualche confusione che deve essere chiarita. Non ascoltare abbastanza i tuoi dipendenti \u00e8 uno degli errori pi\u00f9 comuni commessi dai manager.<\/p>\n\n\n\n

Quindi la base sono le regole elementari che tutti seguono. Ci\u00f2 rafforza un sistema chiaro, semplice e funzionante su cui ogni dipendente pu\u00f2 fare affidamento.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc492) Comunicare in modo efficace. Il fax non \u00e8 colpa<\/h3>\n\n\n\n

La necessit\u00e0 di una comunicazione flessibile e di alta qualit\u00e0 con il modello ibrido \u00e8 in forte aumento. Insegnare ai dipendenti a comunicare in modo efficace: basta dire qualcosa a un collega o fare una semplice domanda? Scegli una chat di lavoro (es. Slack, Teams, Whatsapp) o invia un'e-mail. D'altra parte, vuoi discutere di un problema pi\u00f9 complesso che richiede una spiegazione? Non perdere tempo a scrivere un tema via e-mail, ma registra la voce di un collega o chiamalo direttamente. In 5 minuti il \u200b\u200bproblema pu\u00f2 essere risolto.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre non \u00e8 necessario risolvere tutto con un meeting online, a volte basta una veloce telefonata (sapevi che \u00e8 possibile effettuare una chiamata con pi\u00f9 di due persone? Basta aggiungere un altro partecipante alla cosiddetta conference call dopo l'inizio della chiamata sul display). Considera anche chi deve essere presente alle riunioni online. Ho avuto decine di riunioni in cui molte persone non hanno detto una parola e sarebbero state tante se avessero letto i verbali. Non perdere tempo n\u00e9 il tuo tempo n\u00e9 quello dei tuoi colleghi.<\/p>\n\n\n\n

Insomma e bene: insegna ai tuoi colleghi a considerare quale canale \u00e8 pi\u00f9 efficace per un dato problema, informazione o consiglio. Allo stesso tempo, non affogare in un mare di canali. All'interno dell'azienda, ad esempio, dovresti concordare il minor numero possibile di applicazioni in cui chatti. Lavori con i colleghi tramite Whatsapp, Messenger, chat di Instagram, iMessage, Telegram e Slack? Pi\u00f9 canali per un tipo di comunicazione sono dannosi, quindi utilizza una o al massimo due piattaforme di chat per una connessione veloce ed efficace.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

\ud83d\udc49 3) Trasparenza, cooperazione e rispetto per gli altri<\/h3>\n\n\n\n

Tutti dovrebbero anche sapere da che ora fino a che ora possono essere raggiunti i colleghi che lavorano da casa. Non deve essere preciso al minuto, ma \u00e8 importante avere una struttura di base. Quando queste informazioni non sono aperte e trasparenti, pu\u00f2 succedere che un collega non ti chiami con una domanda veloce, perch\u00e9 non sa se stai ancora lavorando o sei gi\u00e0 \u201ccaduto\u201d. E quindi la risoluzione del compito assegnato potrebbe richiedere fino alla prossima settimana.<\/p>\n\n\n\n

\n

\ud83d\udc18 Sloneek tip: puoi anche trovare la fantastica e chiara funzionalit\u00e0 Orario di lavoro utente nel nostro sistema Sloneek HR.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

D\u2019altro canto, dovremmo rispettare il fatto che i colleghi che lavorano da casa si concentrino e risolvano compiti su cui non possono concentrarsi in gruppo. Pertanto non bisogna chiamare per ogni piccola cosa, ma solo quando \u00e8 veramente necessario. Ma questo dovrebbe valere anche in ufficio.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc494) Fiducia. E controlla qualche volta<\/h3>\n\n\n\n

Se non ti fidi dei tuoi dipendenti e non hai una cultura aziendale basata sulla fiducia, allora \u00e8 meglio non avviare alcun modello ibrido, perch\u00e9 finirebbe per stressare te e i tuoi dipendenti. Il modello ibrido si basa sul principio del trasferimento di parte della responsabilit\u00e0 ai lavoratori stessi. Mentre lavorano da casa, non c\u2019\u00e8 alcun capo dietro di loro e l\u2019unico cane da guardia \u00e8 la propria autodisciplina. Il rapporto con i tuoi dipendenti dovrebbe essere basato sulla fiducia reciproca. I dipendenti dovrebbero vederti come un coach, qualcuno che vuole aiutarli a funzionare con successo e a lavorare in modo efficace, non come un avversario.<\/p>\n\n\n\n

Tuttavia, come si suol dire: fidati, ma verifica. Dovrebbe esserci un sano equilibrio tra fiducia e \"verifica\" occasionale. Spyware e programmi di controllo hanno esaurito da tempo la loro attivit\u00e0, quindi sbarazzatene subito, altrimenti diventerai un micromanager sulla strada migliore verso la morte. Tuttavia, ci\u00f2 che \u00e8 particolarmente importante quando si lavora da casa \u00e8 il monitoraggio, ovvero la registrazione del tempo e delle attivit\u00e0 specifiche individuali. Non devono essere necessariamente i verbali esatti, ma il dipendente, il responsabile del personale e il capo dovrebbero avere una visione generale di ci\u00f2 che la persona \u00e8 in grado di realizzare o non realizzare durante la giornata lavorativa.<\/strong> Se una persona non lavora bene come dovrebbe, di solito lo si vede subito.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc49 5) Mantieni la formazione e fai attenzione a \"Per ogni cane un maestro diverso\".<\/h3>\n\n\n\n

Nel modello ibrido \u00e8 molto importante allinearsi come squadra. Se un terzo dei colleghi viene in ufficio luned\u00ec e marted\u00ec, un altro mercoled\u00ec e l'ultimo terzo gioved\u00ec e venerd\u00ec, la probabilit\u00e0 che le squadre si incontrino \u00e8 prossima allo zero. La modalit\u00e0 di lavoro ibrida deve essere impostata in modo tale da non mettere a repentaglio il funzionamento dell\u2019azienda e consentire rapporti di lavoro sani, che gli incontri esclusivamente online sono difficilmente sostituibili.<\/p>\n\n\n\n

Consiglio di fissare giorni lavorativi fissi in ufficio e lavoro fisso da casa. Ci\u00f2 manterr\u00e0 tutta la squadra in formazione e unita: negli stessi giorni si incontreranno in ufficio e negli stessi giorni tutti saranno a casa. Soprattutto nelle aziende di medie e piccole dimensioni \u00e8 importante che tutti in ufficio si incontrino. Quando si tratta di \"ogni cane in un villaggio diverso\", pu\u00f2 succedere di ritrovarsi quasi soli in ufficio. Ci\u00f2 solleva immediatamente la questione del perch\u00e9 andarci se non incontri la squadra. Ci\u00f2 influisce anche sulla motivazione collettiva e, di conseguenza, la squadra pu\u00f2 gradualmente iniziare a stagnare, cosa che nessuno vuole.<\/p>\n\n\n\n

Con un adeguato coordinamento, anche il personale delle risorse umane non ha preoccupazioni. I colleghi che vengono quando vogliono, si sono abituati alla presenza delle risorse umane in ufficio ogni volta che sono l\u00ec, quindi si aspettano che le risorse umane siano disponibili ogni volta che ne hanno bisogno. Suddividendo la settimana lavorativa in modo fisso, semplificherai anche il lavoro del dipartimento del personale.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc49 6) Digitalizza l'HR dell'agente e trasferiscilo completamente online<\/h3>\n\n\n\n

Alla fine del punto precedente, ho accennato alle situazioni in cui il dipartimento delle risorse umane lavora in parte online e offline, non solo in termini di funzionamento degli stessi professionisti delle risorse umane, ma dell'intera agenda delle risorse umane. Tuttavia, questa non \u00e8 la situazione ideale per un lavoro efficace. Combinando documenti, moduli o file da un lato e un'agenda del personale digitalizzata dall'altro, puoi renderti la vita estremamente complicata. Naturalmente, \u00e8 conveniente per i dipendenti interagire con te online quando sono online e offline quando arrivano in ufficio. Ma questo non ti facilita il lavoro, perch\u00e9 di fatto devi mantenere due ordini del giorno per entrambi i casi.<\/p>\n\n\n\n

Pertanto, pensa prima di tutto al funzionamento efficace dell'intera agenda delle risorse umane: se la digitalizzi completamente, nessuno perder\u00e0 nulla. I colleghi sono gi\u00e0 abituati a gestire moduli, resoconti, presenze o registrazioni di viaggio online con te da casa, e questo potrebbe essere il caso anche quando vengono in ufficio. Avrai tempo per concentrarti su cose pi\u00f9 importanti, come migliorare le risorse umane digitalizzate o magari i modelli di competenze, e potrai vedere i colleghi a pranzo, riunioni o situazioni urgenti senza che qualcuno bussi costantemente alla porta del tuo ufficio con qualcosa che pu\u00f2 essere risolto online.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc497) Fornire gli strumenti e le tecnologie giuste<\/h3>\n\n\n\n

La maggior parte del telelavoro pu\u00f2 essere effettuata con un computer, un accesso a Internet e un telefono. Tuttavia, a volte esistono altri strumenti, canali e risorse importanti senza i quali difficilmente \u00e8 possibile svolgere un lavoro efficace. Abbiamo gi\u00e0 discusso delle piattaforme di comunicazione e degli strumenti di monitoraggio del tempo<\/a>. Ma non dovrebbe finire qui. Deve inoltre seguire:<\/p>\n\n\n\n