{"id":36602,"date":"2025-06-20T14:51:15","date_gmt":"2025-06-20T12:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/?post_type=blog&p=36602"},"modified":"2026-08-13T11:00:37","modified_gmt":"2026-08-13T09:00:37","slug":"google-sheets-vs-sloneek","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/google-sheets-vs-sloneek\/","title":{"rendered":"Excel, Google Sheets o Sloneek? Qual \u00e8 la scelta migliore per le risorse umane?"},"content":{"rendered":"\n

Uno dei tuoi buoni propositi per il nuovo anno era finalmente implementare un sistema per la gestione HR? Ottima idea! Ma cosa fare con tutti i dati che devono essere archiviati e utilizzati facilmente allo stesso tempo? Strumenti moderni come Microsoft Excel, Google Sheets e Google Workspace sono spesso la scelta pi\u00f9 immediata per conservare e consultare i dati dei dipendenti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La tua scelta \u2013 come farebbe il 95% dei tuoi colleghi \u2013 sar\u00e0 probabilmente la soluzione pi\u00f9 economica: Excel<\/strong> o Google Sheets<\/strong>. In altre parole, un foglio di calcolo che a prima vista pu\u00f2 sembrare una buona idea.<\/p>\n\n\n\n

Vediamo come si confrontano realmente con un HRIS dedicato come Sloneek<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Perch\u00e9 scegliere Excel o altri fogli di calcolo?<\/h2>\n\n\n\n

Una domanda, prima di tutto. Perch\u00e9 i professionisti HR usano cos\u00ec volentieri Excel e strumenti simili? La risposta non sorprende: lo conoscono, proprio come la direzione aziendale o gli stessi dipendenti. \u00c8 installato sulla grande maggioranza dei computer. \u00c8 \u2013 almeno in apparenza \u2013 gratuito. E i dati possono essere facilmente inviati o elaborati anche da casa, ad esempio se \u00e8 necessario recuperare del lavoro arretrato.
Soprattutto nelle piccole imprese<\/a>, i fogli di calcolo Excel o un account Google sono gi\u00e0 utilizzati quotidianamente per scopi personali o per la gestione del database dei dipendenti, rendendo il passaggio a questi strumenti quasi naturale.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, il fatto che la maggior parte delle persone sappia usarli permette di iniziare subito a lavorarci e fa risparmiare molto tempo. Ma la domanda \u00e8: davvero?<\/p>\n\n\n\n

Perch\u00e9 sembra facile a prima vista?<\/h3>\n\n\n\n
<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/b><\/td>S<\/b>loneek<\/b><\/td><\/tr>
Gi\u00e0 installato sul mio computer <\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td><\/tr>
Non serve consultare nessuno o ottenere un budget <\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td><\/tr>
Colleghi e dirigenti possono usarlo <\/strong><\/td>\u2705<\/b><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Molti utenti si affidano anche a strumenti come modelli di Excel<\/strong>, cronologia delle revisioni<\/strong> e cartelle di lavoro Excel<\/strong> per tenere traccia delle modifiche e strutturare la documentazione HR.<\/p>\n\n\n\n

Perch\u00e9 alla fine la realt\u00e0 \u00e8 diversa?<\/h3>\n\n\n\n
<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Devo creare e testare il mio sistema <\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Devo gestire gli errori manualmente <\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Raggiungo limiti che non avevo previsto <\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Sono l\u2019unico che conosce il sistema e devo spiegarlo ai colleghi <\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Chiunque modifichi il sistema pu\u00f2 comprometterne il funzionamento <\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/b><\/td>\ud83d\ude0a<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Confronto tra Excel, Google Sheets e il sistema HR Sloneek<\/h2>\n\n\n\n

Confronto dei requisiti fondamentali<\/h3>\n\n\n\n

Molte aziende ignorano i potenziali rischi e iniziano a usare un sistema HR basato su fogli di calcolo sofisticati. Ma soddisfer\u00e0 davvero i requisiti fondamentali di un HRIS<\/a>?<\/p>\n\n\n\n

Facilit\u00e0 d\u2019uso<\/h3>\n\n\n\n

Un HRIS deve essere semplice. Semplice al punto che anche un dipendente non formato possa usarlo, se necessario. Confrontiamo quindi Excel, Google Sheets e Sloneek.<\/p>\n\n\n\n

Funzioni come riferimenti di cella<\/strong>, tabelle pivot<\/strong> o smart chips<\/strong> offrono un certo livello di organizzazione, ma richiedono pi\u00f9 competenze del previsto.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
Le basi possono essere spiegate ai colleghi in una riunione <\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Se non so come fare qualcosa, posso chiedere aiuto <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Intuitivo a prima vista <\/strong><\/td>\u2753<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Utilizzabile senza formazione <\/strong><\/td>\u2753<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Sicurezza dei dati<\/h3>\n\n\n\n

Un HRIS gestisce le informazioni pi\u00f9 sensibili sui dipendenti. Per questo motivo, per i responsabili della protezione dei dati (GDPR), \u00e8 uno degli ambiti pi\u00f9 critici per possibili violazioni. Come se la cavano Excel, Google Sheets e Sloneek?<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, strumenti come Google Drive<\/strong>, Microsoft 365<\/strong> o Office 365<\/strong> non offrono funzionalit\u00e0 HR centralizzate a meno che non siano estesi con servizi esterni o API Google<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
Conformit\u00e0 GDPR alla base  <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Sicurezza del login <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Gestione dei diritti di accesso ai dati <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Difficile copiare i dati in modo non autorizzato <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Audit facile e tracciabile <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Tutti i dati in un unico posto<\/h3>\n\n\n\n

Un ostacolo all\u2019efficienza? Dati sparsi in luoghi, versioni o date diverse. Per evitare confusione e stanchezza, il reparto HR deve lavorare con un\u2019unica base dati aggiornata accessibile a tutta l\u2019azienda. Come lo gestiscono Excel, Google Sheets e Sloneek?<\/p>\n\n\n\n

L\u2019uso frammentato di Google Docs<\/strong>, Google Slides<\/strong> e Google Calendar<\/strong> pu\u00f2 generare confusione a causa della cronologia delle versioni incoerente o file obsoleti.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
I dati sono in un unico posto, senza duplicazioni <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
I dati sono sempre accessibili ovunque <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
I dati non possono essere sovrascritti o copiati facilmente<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Condivisione delle informazioni<\/h3>\n\n\n\n

La causa pi\u00f9 comune<\/a> del sovraccarico del reparto HR? L\u2019accesso esclusivo a informazioni che potrebbero essere condivise. Devono rispondere a domande banali e inviare ripetutamente le stesse informazioni. Come possono aiutare Excel, Google Sheets e Sloneek?<\/p>\n\n\n\n

Anche se la condivisione di file in Google Sheets<\/strong> o Excel online<\/strong> \u00e8 possibile, la gestione di indagini sul coinvolgimento<\/a> dei dipendenti<\/strong>, valutazioni del personale<\/strong> o dati di soddisfazione<\/strong> su pi\u00f9 fogli comporta spesso errori e incomprensioni.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Tutti possono accedere ai file in base ai diritti assegnati <\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Le informazioni si possono filtrare per livello di accesso <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
I dipendenti possono vedere e modificare i propri dati <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Prezzo<\/h3>\n\n\n\n

Quanto costa? Il prezzo \u00e8 ovviamente un parametro chiave. L\u2019ironia \u00e8 che spesso la scelta si basa solo su questo. Tuttavia, costi nascosti possono emergere quando si integrano strumenti come Power BI<\/strong>, cruscotti KPI<\/strong> o strumenti di analisi automatizzata<\/strong> con MS Excel<\/strong> o Google Looker Studio<\/strong>. E i costi di Excel, Google Sheets e Sloneek?<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
Costi aggiuntivi oltre allo stipendio del personale HR <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Pagamento in base agli utenti attivi nel mese <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Costi di sviluppo a scapito di altre attivit\u00e0 <\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td><\/tr>
Posso sapere in anticipo quanto coster\u00e0 il sistema in un anno<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Excel vs. Sistema HR: Confronto dei requisiti specializzati<\/h2>\n\n\n\n

\u00c8 assolutamente fondamentale che il sistema HR scelto non fallisca nel suo compito principale: la capacit\u00e0 di lavorare con i dati in modo efficiente e senza perdite di tempo. Se deve essere davvero d\u2019aiuto, deve fare molto pi\u00f9 che semplicemente archiviare informazioni sui dati anagrafici dei dipendenti, i loro stipendi o i giorni di ferie.<\/p>\n\n\n\n

Vediamo come Excel o Google Sheets gestiscono i compiti specializzati e come li gestisce Sloneek.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Ferie accumulate <\/strong><\/td>\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Le informazioni sulle ferie devono essere inserite regolarmente dall\u2019amministratore del sistema<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Le informazioni vengono riscritte automaticamente in base alle richieste approvate<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Richiesta ferie <\/strong><\/td>\ud83d\udeab
\nPu\u00f2 memorizzare le informazioni, ma spesso devono essere inserite manualmente dall\u2019HR
\n<\/strong><\/td>		\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Ti consente di effettuare il check-in di una richiesta di congedo e di lavorarci attraverso il sistema. \u00c8 visibile a tutti coloro per cui \u00e8 rilevante.<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Dati aggiornati relativi agli stipendi <\/strong><\/td>\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Le informazioni devono essere aggiornate regolarmente dall\u2019amministratore<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Le informazioni possono essere aggiornate direttamente dall'utente<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Firma elettronica dei documenti <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Sondaggi e questionari <\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Parzialmente risolvibile tramite Forms<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibile implementazione diretta nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Contratti e certificati <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibilit\u00e0 di salvare direttamente nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Rilevazione del tempo <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibile utilizzo diretto nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Connessione ad altre applicazioni tramite API <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibilit\u00e0 di utilizzo garantito direttamente nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Recruiting <\/strong><\/td>\ud83d\udfe1

<\/p>\n

Parzialmente gestibile<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibilit\u00e0 di utilizzare funzioni specifiche dettagliate nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Onboarding e offboarding<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Parzialmente, principalmente come supporto all\u2019HR<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibilit\u00e0 di utilizzare funzioni specifiche dettagliate nel sistema con il coinvolgimento dei dipendenti<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Funzioni avanzate<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019agenda di un professionista HR \u00e8 gi\u00e0 molto fitta. Ha quindi senso che strumenti in grado di semplificare e automatizzare il lavoro siano particolarmente apprezzati in questo settore. Come aiutano Excel o Google Sheets da questo punto di vista? E come si comporta Sloneek?<\/p>\n\n\n\n

In Excel esistono funzioni come Visual Basic for Applications<\/strong>, linguaggio di programmazione macro<\/strong> e Power Pivot<\/strong>, ma raramente vengono usate in ambito HR senza una formazione avanzata o il supporto di un team IT dedicato.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
Automazione<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Parziale<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Delegare compiti semplici ai team leader o dipendenti <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Visualizzazione base dei dati <\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Analisi e grafici integrati <\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Parziale<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Integrazione dell\u2019IA <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Valutazione finale: Excel vs. Sloneek HR System<\/h2>\n\n\n\n

Excel e Google Sheets rimarranno probabilmente ancora per alcuni anni la prima scelta per i responsabili HR che non hanno ancora una profonda esperienza con un HRIS. I motivi per iniziare sono chiari \u2013 avvio rapido, costi bassi e semplicit\u00e0 d\u2019uso. Ma spesso i vantaggi finiscono qui.<\/p>\n\n\n\n

\n

Quando i fogli di calcolo smettono di essere una banca dati centralizzata, accessibile solo a un piccolo gruppo di utenti formati, e iniziano ad ambire a diventare un vero e proprio sistema HR, iniziano i problemi.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

I costi di sviluppo di una soluzione simile saranno significativamente superiori alle stime iniziali, mentre la sicurezza, le funzionalit\u00e0 e il valore complessivo saranno inferiori - anche con integrazioni come le API di Google Workspace<\/strong> o il modello a oggetti di Excel<\/strong>, che richiedono comunque competenze tecniche.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Excel \/ Google Sheets<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Affidabilit\u00e0 come soluzione a lungo termine<\/td>\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr>
Capacit\u00e0 di crescere insieme all\u2019azienda<\/td>\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr>
Possibilit\u00e0 di aggiungere nuove funzioni<\/td>\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr>
Universalit\u00e0 per tutta l\u2019azienda<\/td>\u2b50\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr>
Compatibilit\u00e0 con altri strumenti<\/td>\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr>
Limiti nel passaggio di consegne<\/td>\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr>
Sicurezza della soluzione<\/td>\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr>
Tempo necessario per la gestione<\/td>\u2b50\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr>
Costo totale incluso il tempo impiegato<\/td>\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
\"Risparmiate<\/a><\/figure>\n","protected":false},"featured_media":45017,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_acf":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-36602","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_categories-confronti"],"acf":[],"yoast_head":"\nExcel, Sheets o Sloneek? La scelta giusta per l\u2019HR | Sloneek<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri le differenze tra Excel, Google Sheets e Sloneek per una gestione HR smart. ???? Scegli lo strumento giusto!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/google-sheets-vs-sloneek\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Excel, Google Sheets o Sloneek? 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