Ogni buona azienda \u00e8 costruita su una serie di documenti, procedure, linee guida, checklist, manuali e altri materiali. Le risorse umane occupano una buona parte di quei documenti, e per una buona ragione. Vuoi mantenere i tuoi dipendenti felici e protetti, rispettando nel contempo le leggi della tua citt\u00e0, stato o paese.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Una delle politiche pi\u00f9 importanti riguarda il tempo libero retribuito. Ogni azienda deve averla in atto per fornire la busta paga ai propri dipendenti e rispettare le leggi sul lavoro pertinenti. Se stai appena avviando un'attivit\u00e0 o rinnovando la tua politica PTO, potresti chiederti: cosa devo fare per prepararmi?<\/p>\n\n\n\n
Ecco tutto ci\u00f2 che devi sapere per essere pronto a offrire tempo libero retribuito nella tua azienda.<\/p>\n\n\n\n
Il tempo libero retribuito o PTO \u00e8 il tempo che i dipendenti di un'azienda devono prendere come giorni di ferie. Sebbene esistano diversi tipi di tempo libero retribuito, il termine principale \u00e8 solitamente utilizzato per categorizzare tutti questi contemporaneamente, inclusi congedi per malattia, tempo personale, giorni di ferie o qualsiasi altro tipo di assenza del dipendente.<\/p>\n\n\n\n
Il PTO \u00e8 solitamente guadagnato o maturato nel tempo mentre i tuoi dipendenti a tempo pieno trascorrono una certa quantit\u00e0 di tempo lavorando per te. Sebbene molte di queste politiche sui giorni di ferie dipendano dalle leggi della specifica area in cui ti trovi, hai ancora molta libert\u00e0 di progettare la tua e premiare i tuoi dipendenti esistenti, nonch\u00e9 di attrarre nuovi talenti.<\/p>\n\n\n\n
Nella maggior parte dei casi, le aziende concedono ai dipendenti circa 30 giorni di ferie retribuite all'anno. Ci\u00f2 include giorni di ferie, festivit\u00e0 osservate dalla loro azienda, giorni personali, giorni di malattia e altro ancora. Nel tempo, man mano che i dipendenti trascorrono pi\u00f9 tempo in azienda, possono accumulare pi\u00f9 giorni in base all'anzianit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
Possono anche riportare determinati giorni all'anno successivo o a un periodo di tempo se finiscono per non essere utilizzati. Questi sono tipi comuni di benefit per i dipendenti e di solito vengono concessi solo al personale a tempo pieno: un dipendente temporaneo ha regole e regolamenti diversi.<\/p>\n\n\n\n
Offrire ore di ferie e malattia \u00e8 in realt\u00e0 richiesto dalla legge in molti paesi per un orario a tempo pieno. Quindi, potrebbe non avere molto senso parlare dei \"vantaggi\" dell'offrire ferie come parte delle tue operazioni di risorse umane. Tuttavia, evidenziamo alcuni dei vantaggi in modo che tu possa considerare di trattare le ferie pi\u00f9 seriamente come un'offerta per i tuoi dipendenti attuali e futuri.<\/p>\n\n\n\n
Se i tuoi dipendenti possono scegliere quando e come prendersi del tempo libero, avrai sicuramente una forza lavoro pi\u00f9 felice. Se le loro politiche sui giorni di ferie fanno sapere loro che possono prendersi un certo numero di ore a settimana in caso di malattia, sapranno che li coprirai le spalle.<\/p>\n\n\n\n
Le politiche sui giorni di ferie sono un ottimo strumento di negoziazione che puoi utilizzare durante il processo di assunzione. Se ti trovi in \u200b\u200bun mercato difficile e hai difficolt\u00e0 ad attrarre candidati solo con lo stipendio, una generosa politica sulle ferie potrebbe far pendere la bilancia a tuo favore.<\/p>\n\n\n\n
Le persone che prendono pi\u00f9 giorni di ferie sono pi\u00f9 felici e, come dimostrano le ricerche, sono anche pi\u00f9 produttive. Come dimostrano le ricerche, lavorare costantemente senza prendersi una pausa pu\u00f2 portare al burnout e i dipendenti burnout non sono di default i pi\u00f9 produttivi.<\/p>\n\n\n\n
Quando i dipendenti non si sentono bene e devono andare in ufficio e lavorare mentre sono malati, nessuno ci guadagna. Non solo non sono produttivi, ma corri anche il rischio che qualsiasi loro condizione di salute possa diffondersi ad altri dipendenti nel tuo ufficio.<\/p>\n\n\n\n
Ma prima di entusiasmarti per la pianificazione del tempo di ferie...<\/p>\n\n\n\n
Ci sono innumerevoli articoli online sui permessi retribuiti e tutti coprono diversi aspetti, vantaggi, suggerimenti e trucchi e diversi consigli. Tuttavia, tutti hanno un'altra cosa in comune: ti consigliano di controllare le leggi locali.<\/p>\n\n\n\n
Permessi retribuiti, politiche sulle ferie, congedi per malattia: sono tutti elementi importanti per quanto riguarda lo stato occupazionale del tuo personale e non sono regolati solo dalla tua attivit\u00e0. Ancora pi\u00f9 importante, sono regolati da leggi locali, statali e nazionali.<\/p>\n\n\n\n
Se infrangi le tue leggi sul PTO e sul lavoro, nel migliore dei casi sarai costretto a risarcire il tuo dipendente o appaltatore per le ore di PTO non utilizzate. Nel peggiore dei casi, si rivolgeranno a un avvocato e ti faranno causa e finirai per spendere migliaia di dollari in spese legali, anche se vinci la causa.<\/p>\n\n\n\n
Poich\u00e9 le politiche sul PTO non sono qualcosa che fai ogni anno, assicurati di crearle una volta e di assumere un professionista che ti aiuti.<\/p>\n\n\n\n
Sebbene il termine generico sia PTO o ferie retribuite, sotto di esso sono presenti un'intera serie di termini diversi. Offrire ferie retribuite \u00e8 solo l'inizio del tuo percorso. Per offrire un'esperienza migliore ai tuoi dipendenti e rispettare le tue leggi, assicurati di conoscere i diversi tipi di ferie retribuite.<\/p>\n\n\n\n
Questo \u00e8 il tipo pi\u00f9 comune di ferie retribuite e quello che la maggior parte dei dipendenti attende con ansia. Le ferie possono essere utilizzate per viaggiare, trascorrere del tempo con la famiglia, rilassarsi o semplicemente riposarsi. C'\u00e8 un certo margine di manovra qui, ma considera la quantit\u00e0 minima di ferie che puoi offrire ai tuoi dipendenti nel tuo stato o paese.<\/p>\n\n\n\n
Oltre a regolare quanti giorni possono prendere i dipendenti, assicurati che la tua politica sulle ferie stabilisca quanti mesi di lavoro una persona deve avere prima di averne diritto. Inoltre, elenca quanto preavviso i dipendenti devono darti prima di prendere i loro giorni di ferie.<\/p>\n\n\n\n
Una delle politiche pi\u00f9 importanti in assoluto, il congedo per malattia indica ai dipendenti quanti giorni possono prendere quando sono malati o infortunati. A seconda di dove ti trovi, il congedo per malattia potrebbe essere obbligatorio, quindi informati sulle leggi locali.<\/p>\n\n\n\n
Sebbene possa sembrare una burocrazia aggiuntiva, offrire un congedo per malattia riduce notevolmente il rischio che un dipendente malato diffonda la malattia sul posto di lavoro. Eviti anche che i dipendenti si presentino al lavoro malati quando \u00e8 molto probabile che non siano produttivi.<\/p>\n\n\n\n
Questo \u00e8 un tipo comune di tempo libero offerto ai dipendenti per gestire vari tipi di attivit\u00e0, come riparare un'auto, portare i figli da qualche parte o semplicemente svolgere qualche tipo di faccenda. Di solito non \u00e8 specificato a cosa serva il tempo personale.<\/p>\n\n\n\n
Indipendentemente da dove ti trovi, devi dare a ogni dipendente a tempo pieno un certo numero di festivit\u00e0 che sono obbligatorie in base al luogo di residenza. Potrebbero essere giorni come Natale, Capodanno, il giorno di Martin Luther King o altro. Negli Stati Uniti, la maggior parte degli stati impone fino a otto giorni all'anno per le festivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
Le cose possono diventare un po' pi\u00f9 complesse se hai una forza lavoro remota distribuita in diversi paesi. Ho lavorato in alcune aziende organizzate in questo modo e la pratica pi\u00f9 comune \u00e8 quella di seguire i giorni festivi del paese in cui si trova il dipendente.<\/p>\n\n\n\n
Questo \u00e8 il tipo di ferie che i tuoi dipendenti prendono nel caso in cui un loro familiare stretto venga a mancare. A seconda di chi \u00e8 la persona deceduta (qual \u00e8 il rapporto di parentela con il dipendente), potrebbero esserci diversi numeri di giorni assegnati in questa politica.<\/p>\n\n\n\n
Indipendentemente da quanti giorni concedi, assicurati di dichiararlo esplicitamente nella tua politica sulle ferie.<\/p>\n\n\n\n
Quando un membro del tuo team \u00e8 incinta o ha appena avuto un bambino, esiste una politica speciale per queste occasioni. Il congedo parentale varia da un paese all'altro e pu\u00f2 durare settimane, mesi o talvolta anni in alcuni paesi.<\/p>\n\n\n\n
Ultimamente, la mozione di concedere un congedo di paternit\u00e0 sta diventando sempre pi\u00f9 popolare. Se vuoi attrarre persone pi\u00f9 giovani nel tuo team, prendi in considerazione l'idea di offrire del tempo libero retribuito non solo alle madri, ma anche agli uomini che sono diventati padri da poco.<\/p>\n\n\n\n
Se ti trovi negli Stati Uniti, i tuoi dipendenti potrebbero essere chiamati per il servizio di giuria in qualsiasi momento. Se il tuo stato ha leggi sul servizio di giuria, dovrai offrire questo tipo di congedo retribuito ai tuoi dipendenti. \u00c8 una buona idea chiedere ai tuoi dipendenti una prova che sono stati convocati per la giuria prima di iniziare il loro PTO per questo scopo.<\/p>\n\n\n\n
Negli ultimi anni, \u00e8 emersa una tendenza nell'ambito del miglioramento della cultura aziendale e per diventare un datore di lavoro pi\u00f9 desiderabile. Le politiche di ferie retribuite illimitate sono state introdotte in molte aziende come un modo per invogliare pi\u00f9 candidati a candidarsi e pi\u00f9 persone a restare.<\/p>\n\n\n\n
L'idea \u00e8 semplice: se soddisfi determinate condizioni (giorni di lavoro, anzianit\u00e0, non sovrapposizione con il calendario di qualcun altro, ecc.), puoi prenderti tutti i giorni di ferie retribuite che desideri all'anno. I dipendenti idonei possono semplicemente richiedere un giorno e ottenere ferie illimitate.<\/p>\n\n\n\n
In teoria sembra fantastico e chiunque soddisfi i requisiti minimi pu\u00f2 trarre vantaggio da questo tipo di politica. In pratica, per\u00f2, le cose sono un po' diverse.<\/p>\n\n\n\n
Non devi scavare a fondo per trovare resoconti in cui i dipendenti parlano male dell'utilizzo di ferie retribuite illimitate. Sfortunatamente, molte aziende lo stanno usando come espediente di marketing per attrarre nuova linfa al loro team e una volta che \u00e8 il momento di richiedere i loro giorni illimitati, le cose prendono una brutta piega.<\/p>\n\n\n\n
In effetti, molti dipendenti dichiarano di prendere anche meno di due settimane di ferie all'anno quando hanno una polizza illimitata. Le ragioni sono molteplici, dalle condizioni troppo difficili da soddisfare alla paura di fare brutta figura di fronte ai colleghi.<\/p>\n\n\n\n
Quindi, se offri ferie illimitate, assicurati di esprimere chiaramente le condizioni che i tuoi dipendenti devono soddisfare. E se non prendono abbastanza giorni liberi, incoraggiali a farlo.<\/p>\n\n\n\n
Se c'\u00e8 una cosa che devi imparare da noi oggi, \u00e8 che creare una politica PTO eccezionale \u00e8 un investimento che ripaga molto, per i tuoi dipendenti e per il futuro della tua attivit\u00e0. Se lo fai nel modo giusto, la tua politica PTO si tradurr\u00e0 in dipendenti pi\u00f9 felici, pi\u00f9 sani e pi\u00f9 produttivi, il tutto migliorando i tuoi profitti.<\/p>\n\n\n\n