{"id":36711,"date":"2024-05-30T12:53:47","date_gmt":"2024-05-30T10:53:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/?post_type=blog&p=36711"},"modified":"2026-08-12T10:11:57","modified_gmt":"2026-08-12T08:11:57","slug":"notion","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/blog\/notion\/","title":{"rendered":"Notion, Evernote, Confluence o Sloneek? Qual \u00e8 il migliore per le tue risorse umane?"},"content":{"rendered":"\n

In qualsiasi momento, pu\u00f2 esserci il momento in cui ti rendi conto che \"l'agenda ha bisogno di uno standard uniforme in questo momento\". Forse sei stanco di cercare il prossimo passaggio di onboarding sui fogli di calcolo. O forse stai inviando i CV dei candidati ai tuoi colleghi per la seconda volta. Forse sei colto di sorpresa dal fatto che i dipendenti chiedono costantemente informazioni banali che possono cercare da soli. Possono davvero farlo?<\/p>\n\n\n\n

Il desiderio di fornire tutti i tipi di informazioni sull'azienda in un formato strutturato, dove tutti possono trovare tutto, dall'introduzione dell'azienda, alla strategia attuale, ai registri di tutti i dipendenti all'organigramma e ai contatti dei colleghi; porta molte persone a creare il proprio sistema HRIS su strumenti popolari come Notion, Evernote o Confluence.<\/p>\n\n\n\n

\n

Cos'\u00e8 Notion? Una volta, una persona intelligente ebbe l'idea che potesse esistere una piattaforma in cui si potesse digitare come in Word, ma il risultato sarebbe stato qualcosa come Wikipedia o un semplice sito web. Dovrebbe essere interattiva e con un sacco di funzionalit\u00e0. Con pochi clic, puoi trasformare una tabella o un elenco di punti elenco in attivit\u00e0 che puoi assegnare agli utenti e dare loro scadenze o vari tag. Puoi facilmente creare un elenco di contatti da condividere con altri. E, come con Wikipedia, c'\u00e8 spazio infinito per espandere le informazioni in base alle tue esigenze.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Notion \u00e8 particolarmente popolare tra i freelance delle risorse umane. Ed \u00e8 logico. La piattaforma semplice e intuitiva pu\u00f2 essere utilizzata sia per appunti personali che per costruire sistemi pi\u00f9 complessi per singoli clienti. Quindi, regger\u00e0 il confronto se deciderai di costruire uno strumento HR complesso per la tua azienda?<\/p>\n\n\n\n

Perch\u00e9 Notion o Evernote sono una buona idea?<\/h2>\n\n\n\n

Innanzitutto, informazioni davvero importanti. Sembra piuttosto difficile elaborare informazioni aziendali complesse in modo accattivante. Le piattaforme, come Notion, sono ottime per creare manuali di onboarding, semplici presentazioni di documenti essenziali o per presentare informazioni aziendali di base e avanzate.<\/p>\n\n\n\n

Sar\u00e0 facile lavorarci sia per gli autori di questi testi sia per i lettori che preferiscono un'interfaccia semplice e capitoli ben strutturati, come sono abituati da Wikipedia. Un nuovo arrivato scorrer\u00e0 una cartella piena di PDF molto pi\u00f9 lentamente di un \"miniweb\" interattivo in cui pu\u00f2 cliccare sulle informazioni nel contesto.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 simile alla knowledge base interna per il reparto HR. Quindi, se prendi questa direzione, sicuramente non sbaglierai. Tuttavia, come appare quando ne abbiamo bisogno di pi\u00f9?<\/p>\n\n\n\n

Confronto di base<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Esecuzione nel cloud<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Possibilit\u00e0 di impostare un profilo gratuito<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td><\/tr>
Funzioni avanzate a pagamento<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
\u00c8 richiesta una configurazione professionale<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td><\/tr>
Utilizzato in tutto il mondo<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Progettato specificamente per le risorse umane<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

\"Fare a modo mio\" ha senso?<\/h3>\n\n\n\n

I professionisti delle risorse umane sono disposti a creare il proprio HRIS per tre motivi. Il pi\u00f9 delle volte, si tratta di un impulsivo \"colmare le lacune\" tra i sistemi e i processi esistenti. Il secondo motivo \u00e8 evitare soluzioni a pagamento. Il terzo \u00e8 il fatto che, sul mercato, non esiste la soluzione di cui l'azienda ha bisogno.<\/p>\n\n\n\n

Piattaforme come Notion possono indurre al primo e al terzo punto. Come detto sopra, inizialmente pu\u00f2 funzionare. Poi, ci si disincanta molto presto.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
Invece dell'agenda delle HR, il sistema delle HR \u00e8 debuggato in un'app che non \u00e8 progettata per questo<\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Dopo aver lavorato per settimane, \u00e8 necessario ricominciare<\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Mi imbatto in problemi che non riesco a risolvere<\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Solo io so come funziona e sono responsabile di molte cose<\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Se non funziona, tocca a me<\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/strong><\/td>\ud83d\ude0a<\/strong><\/td><\/tr>
Non fa parte del mio contenuto lavorativo, ma la direzione lo vede come un lavoro volontario<\/strong><\/td>\ud83d\ude13<\/b><\/td>\ud83d\ude0a<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Confronto dei requisiti di base<\/h3>\n\n\n\n

Cerchiamo di essere il pi\u00f9 obiettivi possibile. Diamo un'occhiata a un confronto tra i due sistemi nelle aree che una buona piattaforma HRIS richieder\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Facile da usare<\/strong><\/p>\n\n\n\n

HRIS deve essere semplice e intuitivo. \u00c8 importante spiegare le funzioni di base e la logica del sistema solo in poche decine di minuti.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
Nozioni di base spiegate durante una riunione<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Se il dipendente non riesce a gestirlo, il supporto lo aiuter\u00e0<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Intuitivo a prima vista<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Possibile da usare senza alcuna formazione<\/strong><\/td>\u2753<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Sicurezza dei dati<\/h3>\n\n\n\n

HRIS solitamente archivia le informazioni pi\u00f9 sensibili sui dipendenti. Ecco perch\u00e9 i rappresentanti del GDPR lo considerano una delle aree chiave necessarie per proteggersi dagli incidenti. Deve essere in grado di gestire i livelli di accesso e proteggere i dati da una gestione negligente. Come affrontano il GDPR Notion, Evernote o Confluence?<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
Conforme al GDPR di base<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Sicurezza di accesso<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Gestione dei diritti di accesso ai dati<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Difficolt\u00e0 nella copia dei dati<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Audit semplice<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Condivisione e collegamento delle informazioni<\/h3>\n\n\n\n

\u00c8 fondamentale per qualsiasi piattaforma essere in grado di gestire le informazioni automaticamente, di mostrarle solo a un utente specifico e anche di limitare la modifica. In che modo Notion e Sloneek possono aiutare in questo?<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Tutti possono accedere ai file in base ai propri diritti di accesso<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Le informazioni possono essere facilmente ordinate in base ai diritti di accesso<\/strong><\/td>\ud83d\udfe0<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
I dipendenti possono vedere e modificare i dati che appartengono a loro<\/strong><\/td>\ud83d\udfe0<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Le informazioni possono essere utilizzate all'interno dell'intera piattaforma<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Duplicazione dei dati<\/h3>\n\n\n\n

Quali requisiti dovrebbe soddisfare la piattaforma HRIS? Innanzitutto, l'archiviazione dei dati in un unico posto. Dovremmo darlo per scontato. Tuttavia, siate onesti. In quanti file conservate le informazioni dei vostri dipendenti? Una nuova soluzione non deve peggiorare la situazione. Notion, Evernote o Confluence soddisfano i requisiti?<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Dati rigorosamente in un unico posto, senza pi\u00f9 versioni<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Dati sempre disponibili ovunque<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
I dati non possono essere semplicemente riscritti o copiat<\/strong>i<\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Prezzo<\/h3>\n\n\n\n

Il prezzo \u00e8 un parametro chiave per la scelta di una soluzione. In che modo il costo di Sloneek differisce da quello di un sistema individuale sviluppato in Notion o Evernote?<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Pagamenti regolari in caso di utilizzo aziendale<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Pagamento per utenti reali in un dato mese<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Pagamento per lo sviluppo nel tempo a scapito di altre cose<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td><\/tr>
So in anticipo quanto coster\u00e0 sviluppare il sistema in un anno<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Confronto basato sui requisiti essenziali della piattaforma HRIS<\/h2>\n\n\n\n

Se si crea una piattaforma HRIS, non deve fallire nelle attivit\u00e0 di base: non solo per archiviare dati sui dipendenti e la loro agenda giornaliera, ma anche per aiutare con il reclutamento, il feedback o lo sviluppo delle competenze. Notion, Evernote o Confluence possono gestire questi requisiti specifici?<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Gestione completa dei dati dei dipendenti collegati in tutto il sistema<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Calcolo delle ferie accumulate<\/strong><\/td>\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Le informazioni sul disegno devono essere aggiunte manualmente<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Le informazioni vengono riscritte automaticamente in base alle richieste approvate<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Richiesta di congedo<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Con un piccolo sforzo, \u00e8 possibile inserire la richiesta come un'attivit\u00e0, ma non \u00e8 ergonomico<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Permette di effettuare il check-in di una richiesta di congedo e di lavorarci attraverso il sistema. \u00c8 visibile a tutti coloro per cui \u00e8 rilevante.<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Dati aggiornati relativi agli stipendi<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Le informazioni devono essere aggiornate manualmente dall'amministratore di sistema<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Le informazioni possono essere aggiornate direttamente dall'utente<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Firma elettronica dei documenti<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Questionario di indagine<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Consentito da alcune piattaforme<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibile implementazione diretta nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Contratti e certificati <\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibilit\u00e0 di salvare direttamente nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Monitoraggio del tempo<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Utilizzo dei plugin<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibile utilizzo diretto nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Connessione ad altre applicazioni tramite API<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibilit\u00e0 di utilizzo garantito direttamente nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Reclutamento<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Parzialmente risolvibile ma con sovrapposizione complessa con altri dati<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibilit\u00e0 di utilizzare funzioni specifiche dettagliate nel sistema<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Onboarding e offboarding<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Parzialmente risolvibile<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong>

<\/p>\n

Possibilit\u00e0 di utilizzare funzioni specifiche dettagliate nel sistema con il coinvolgimento dei dipendenti<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Funzioni avanzate<\/h2>\n\n\n\n

Come fanno le piattaforme come Notion a gestire le attivit\u00e0 specializzate? Supporteranno il reparto HR in processi avanzati come la gestione del modello di competenza o l'analisi dei dati?<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/b><\/td>Sloneek<\/b><\/td><\/tr>
Modelli di competenza guidati automaticamente<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Azionato manualmente<\/strong><\/p><\/td>

\u2705
\nAutomatizzato<\/strong><\/td><\/tr>
Automazione<\/strong><\/td>\ud83d\udfe1<\/strong>

<\/p>\n

Parzialmente<\/strong><\/p><\/td>

\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Delega di compiti semplici a team leader o dipendenti<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Visualizzazione dei dati di base<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Esecuzione di analisi e grafici in un unico posto<\/strong><\/td>\ud83d\udeab<\/strong><\/td>\u2705<\/strong><\/td><\/tr>
Coinvolgimento dell'IA<\/strong><\/td>\u2705<\/b><\/td>\u2705<\/b><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Verdetto<\/h2>\n\n\n\n

Notion, Evernote o Confluence sono davvero utili per le aziende. Tuttavia, costruire una piattaforma HRIS complessa a partire da queste \u00e8 piuttosto complicato. Semplicemente perch\u00e9 sono mirate a contenuti, collaborazione e gestione, e pianificazione di attivit\u00e0 di base. Non puoi aspettarti un supporto avanzato per lavorare con i dati o creare database.<\/p>\n\n\n\n

Quindi, una volta che il reparto HR supera questo limite, \u00e8 improbabile che vada oltre nella creazione di funzioni specializzate. Un sistema HR completo dovrebbe quindi essere lasciato alle piattaforme che sono state create per esso.<\/p>\n\n\n\n

<\/td>Notion\/Evernote\/Confluence<\/strong><\/td>Sloneek<\/strong><\/td><\/tr>
Affidabilit\u00e0 della soluzione a lungo termine<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/strong><\/td><\/tr>
Capacit\u00e0 di crescere con l'azienda<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/strong><\/td><\/tr>
Capacit\u00e0 di aggiungere nuove funzioni<\/strong><\/td>\u2b50<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/strong><\/td><\/tr>
Universalit\u00e0 per l'intera azienda<\/strong><\/td>\u2b50<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/strong><\/td><\/tr>
Compatibilit\u00e0 con altri strumenti<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/strong><\/td><\/tr>
Limite di handover<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/strong><\/td><\/tr>
Sicurezza della soluzione<\/strong><\/td>\u2b50<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/strong><\/td><\/tr>
Richiede molto tempo per la gestione<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/strong><\/td><\/tr>
Costo totale incluso il costo del tempo<\/strong><\/td>\u2b50\u2b50\u2b50<\/td>\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50\u2b50<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"featured_media":62036,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_acf":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-36711","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nNotion, Evernote, Confluence o Sloneek? - Sloneek\u00ae<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"In qualsiasi momento, potrebbe esserci il momento in cui ti rendi conto che "l'agenda ha bisogno di uno standard uniforme in questo momento". 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