{"id":35068,"date":"2022-08-08T16:09:24","date_gmt":"2022-08-08T14:09:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/pripadove-studie\/institute-for-monuments\/"},"modified":"2026-08-13T10:59:59","modified_gmt":"2026-08-13T08:59:59","slug":"institute-for-monuments","status":"publish","type":"case_studies","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/casi-studio\/institute-for-monuments\/","title":{"rendered":"Istituto per i Monumenti"},"content":{"rendered":"\n

L'Istituto per i Monumenti e la Cultura festeggia quest'anno 15 anni<\/h2>\n\n\n\n
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\"Ci dedichiamo all'educazione, alla sensibilizzazione e al networking nella cura degli edifici storici\"<\/em>, spiega Ale\u0161 Koz\u00e1k, direttore dell'organizzazione e raccoglitore di fondi.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

L'organizzazione no-profit, con sede nella pittoresca cittadina di P\u00edsek, nella Boemia meridionale, \u00e8 probabilmente meglio conosciuta per il suo portale di informazione e la rivista PROPAM\u00c1TKY, dove puoi leggere notizie sulla manutenzione dei monumenti e trovare anche una panoramica di sovvenzioni, collezioni ed esperti che lavorano in questo campo . Inoltre, organizza convegni ed eventi unici come mostre e concerti.L'Istituto impiega circa 14-15 persone, compresi i liberi professionisti. La sua specificit\u00e0 \u00e8 anche quella di operare come un'impresa sociale: d\u00e0 lavoro a persone con disabilit\u00e0 che altrimenti avrebbero pi\u00f9 difficolt\u00e0 a trovare lavoro. Il team \u00e8 composto da personale dirigente e amministrativo, nonch\u00e9 da diversi redattori.<\/p>\n\n\n\n

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\"Abbiamo per lo pi\u00f9 lavori part-time, i miei colleghi devono adattare la vita lavorativa alla loro situazione sanitaria. Il nostro lavoro part-time pi\u00f9 piccolo costa 0.2, il part-time pi\u00f9 grande 0.8\"<\/em>, aggiunge Ale\u0161 Koz\u00e1k<\/a>. Anche a causa della molteplicit\u00e0 di periodi di tempo diversi, un buon sistema HR \u00e8 molto importante per le organizzazioni.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Sloneek \u00e8 il terzo sistema HR che l'organizzazione ha provato<\/h2>\n\n\n\n

Prima che l'Istituto per i monumenti e la cultura iniziasse a utilizzare Sloneek, ha provato due sistemi diversi. Nessuno dei due funzionava abbastanza per loro.<\/p>\n\n\n\n

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\"Sloneek<\/a> \u00e8 il nostro terzo sistema, quelli precedenti non potevano fare quello di cui avevamo bisogno, oppure non erano cos\u00ec convenienti,\"<\/em> spiega Ale\u0161 Koz\u00e1k.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

L'impulso a provare Sloneek \u00e8 venuto dalla sua vita personale. Conosce il fondatore dell'azienda, Milan Rataj<\/a>, anche lui originario di P\u00edsek. Quando ha scoperto Sloneek durante una riunione davanti a un vino, quella sera stessa ha scaricato una versione di prova.<\/p>\n\n\n\n

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\"Lo conosco attraverso una storia personale. Ma la cosa pi\u00f9 importante \u00e8 che il sistema funziona, e funziona bene. Se non funzionasse per noi, non vorrei usarlo, anche se lo facesse il mio migliore amico\"<\/em>, aggiunge.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

L\u2019Istituto ha iniziato a registrare i dati in Sloneek nel gennaio 2018 e da allora li utilizza.<\/p>\n\n\n\n

Pochi click per programmare il lavoro<\/h2>\n\n\n\n

All'inizio, il team di Ale\u0161 ha utilizzato lo strumento di monitoraggio del tempo in cui un lavoratore effettua il check-in all'inizio della giornata e fa il check-out quando ha finito. Nel corso del tempo, hanno scoperto che il modulo di pianificazione del lavoro era molto pi\u00f9 adatto a loro.<\/p>\n\n\n\n

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\"Non lavoriamo in modo da avere un orario preciso da quando a quando dobbiamo lavorare. Piuttosto, dobbiamo sapere dove e quando qualcuno ha intenzione di lavorare<\/a>, cos\u00ec sappiamo che possiamo contare su di lui quel giorno. Questo \u00e8 pratico proprio a causa della natura part-time del team e del fatto che il team lavora in diverse localit\u00e0 del paese\",<\/em> spiega Ale\u0161 Koz\u00e1k. Aggiunge che in un'organizzazione in cui la maggior parte dei suoi colleghi lavora a tempo pieno potrebbe non essere cos\u00ec cruciale, ma nel momento in cui alcuni dei suoi colleghi hanno bisogno di svolgere i loro compiti al mattino, altri nel pomeriggio e altri per motivi di salute devono farlo fare una pausa pi\u00f9 lunga a met\u00e0 giornata, un sistema cos\u00ec chiaro \u00e8 davvero utile.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Quelli dell'Istituto per i Monumenti e la Cultura pianificano sempre il loro lavoro il luned\u00ec. Bastano pochi clic nel sistema e possono inserire come intendono lavorare quella settimana e, ad esempio, pianificare una vacanza, un viaggio d'affari o se devono consultare un medico. La pianificazione pu\u00f2 cambiare se si verificano eventi imprevisti durante la settimana.Ale\u0161 e gli altri vedono immediatamente nel semplice ambiente utente chi \u00e8 disponibile quel giorno e chi non lavora.<\/p>\n\n\n\n

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\"Non devo chiamarlo per sapere se \u00e8 al lavoro o no. Se non riesco a contattare qualcuno, controllo Sloneek e vedo se ha un appuntamento dal medico o non ha un lavoro programmato\",<\/em> dice Ale\u0161 Koz\u00e1k.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Secondo Ale\u0161, i suoi colleghi si sono presto abituati al nuovo sistema e, se avessero avuto bisogno di consigli, avrebbero potuto contattare l'assistenza di Sloneek<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Grazie ai registri degli strumenti \u00e8 subito chiaro dove si trovano i computer<\/h2>\n\n\n\n

L'Istituto per i Monumenti e la Cultura utilizza anche la funzione di registrazione degli ausili<\/a>.\"Questa \u00e8 una funzionalit\u00e0 molto utile. Ad esempio, i computer e altri dispositivi elettronici non vengono prestati per settimane, di solito \u00e8 per un lungo periodo di tempo, per mesi o anni, e a quel punto puoi dimenticare dove sono. Grazie a Sloneek, ho non solo abbiamo queste informazioni da qualche parte in uno schedario, ma sono disponibili ovunque e possiamo condividerle con altri\", aggiunge Ale\u0161.<\/p>\n\n\n\n

In qualit\u00e0 di direttore di un'organizzazione, apprezza anche il fatto di poter delegare facilmente il lavoro utilizzando Sloneek in modo da non dover pensare a tutto.<\/p>\n\n\n\n

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\"La struttura dell'organizzazione pu\u00f2 essere impostata nell'app. Qui viene poi mostrato chi \u00e8 responsabile di chi. Ad esempio, come direttore qui, non mi interessa molto quando i redattori sono in vacanza. Ma \u00e8 importante per il caporedattore, che lavora direttamente con loro, posso consultare i loro dati, ma non gestisco pi\u00f9 quell'agenda,\"<\/em> lui spiega.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Trova interessante anche il collegamento ad altre applicazioni.Ad esempio, Sloneek pu\u00f2 essere collegato a Google Calendar, dove vengono inserite le festivit\u00e0 e altri dati, in modo che l'utente possa vederli nell'ambiente che sta utilizzando, ad esempio pi\u00f9 spesso.Il sistema \u00e8 abbastanza completo e ha una serie di collegamenti a vari altri strumenti, quindi pu\u00f2 essere facilmente adattato alle vostre esigenze individuali.<\/p>\n\n\n\n

Non abbiate paura di provare Sloneek, consiglia Ale\u0161 Koz\u00e1k<\/h2>\n\n\n\n

E cosa consiglierebbe a coloro che stanno pensando di passare a un sistema HR simile?<\/p>\n\n\n\n

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\"Provalo assolutamente. Anche io ho prima scaricato una versione di prova e ho iniziato a utilizzare l'app. Puoi iniziare praticamente con qualsiasi cosa, come tenere traccia del tuo lavoro e delle tue vacanze, per poi espanderti gradualmente ad altre aree.\"<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Oltre alle funzionalit\u00e0 che semplificano il suo lavoro, Ale\u0161 apprezza anche il supporto reattivo e il fatto che il team di sviluppo spinga costantemente avanti l'app, anche lui, come utente, pu\u00f2 inviare suggerimenti per miglioramenti. E non ultimo il fatto che si tratta di un'azienda locale, ceco-slovacca.E non solo a causa della barriera linguistica che potrebbe infastidire alcuni membri del suo team quando utilizzano strumenti di attori globali.<\/p>\n\n\n\n

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\"Penso che sia positivo sostenere i sistemi locali che hanno l'ambizione di espandersi e sfondare all'estero. \u00c8 positivo utilizzare qualcosa che \u00e8 stato creato qui\"<\/em>, conclude.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Sloneek x TechSoup x Institute for Monuments<\/h1>\n\n\n\n

Come \u00e8 nata questa collaborazione, vi chiederete? TechSoup<\/a> sviluppa la capacit\u00e0 tecnologica delle organizzazioni no-profit fornendo accesso a software, hardware, servizi IT e relativa formazione. Ci\u00f2 consente alle organizzazioni di raggiungere i propri obiettivi e compiere le proprie missioni in modo pi\u00f9 efficiente e semplice.<\/p>\n\n\n\n

TechSoup porta a termine la propria missione principalmente agevolando donazioni e offerte software scontate. Grazie alla nostra partnership con Sloneek, le organizzazioni non profit registrate pagano a TechSoup il 40% in meno per ciascun utente rispetto al prezzo commerciale.<\/p>\n\n\n\n

Il caso di studio \u00e8 prodotto da TechSoup.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":35070,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_acf":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-35068","case_studies","type-case_studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case_studies_categories-non-profit-it"],"acf":[],"yoast_head":"\nI progetti dell'Istituto per i Monumenti e la Cultura funzionano in pochi click<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\""Provalo assolutamente. 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