{"id":35262,"date":"2024-07-04T21:16:54","date_gmt":"2024-07-04T19:16:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sloneek.com\/?post_type=case_studies&p=35262"},"modified":"2026-08-12T14:14:33","modified_gmt":"2026-08-12T12:14:33","slug":"sprinx","status":"publish","type":"case_studies","link":"https:\/\/www.sloneek.com\/it\/casi-studio\/sprinx\/","title":{"rendered":"Sprinx"},"content":{"rendered":"\n

Anche se la Repubblica Ceca ha ancora molto da recuperare in termini di digitalizzazione, l\u2019IT ceco ha una storia di lunga data e di livello mondiale. Ne \u00e8 prova l'azienda Sprinx, attiva dal 1996. Oggi conta cinque divisioni: Sprinx Consulting, Sprinx The Doers, Sprinx Pharma, Sprinx Digital e AppOn.cloud. Offre i suoi servizi in tutto il mondo dalla sede praghese di Branick\u00fd pivovar.<\/span><\/p>\n\n\n\n

In Sprinx sono specializzati nella consulenza, sviluppo, vendita, implementazione e gestione di sistemi aziendali, sviluppano soluzioni e-commerce complesse e applicazioni specializzate. Aiutano le aziende con la manutenzione IT e delle infrastrutture. Forniscono anche servizi di hosting. I loro servizi sono utilizzati da aziende come: ESET, Olympus, Axa Assistance, Metrostav, Grada Publishing a.s. e molte altre.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Il viaggio di Sprinx per le risorse umane basate sui dati<\/b><\/h3>\n\n\n\n

L'agenda delle risorse umane in Sprinx \u00e8 gestita dalla responsabile delle risorse umane Hana Tome\u0161ov\u00e1 insieme a una collega e 1,5 FTE sono assegnati alle attivit\u00e0 delle risorse umane.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Il nucleo di Sprinx \u00e8 composto complessivamente da 85 persone che lavorano sia dagli uffici che da casa. La flessibilit\u00e0 nella modalit\u00e0 di cooperazione \u00e8 una cosa ovvia e circa il 15% degli operatori utilizza lavoro a distanza.<\/span><\/p>\n\n\n\n

La semplificazione di molteplici processi HR e un approccio basato sui dati \u00e8 stato uno degli impulsi che hanno portato le risorse umane a cercare una soluzione pi\u00f9 complessa:<\/span><\/p>\n\n\n\n

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\"In passato cercavamo un modo per rendere pi\u00f9 efficiente un processo parziale o per facilitare tipologie specifiche di attivit\u00e0 HR come il recruitment, all'interno del quale abbiamo provato a implementare una soluzione ATS. Ma abbiamo anche esperienza con lo sviluppo del nostro database dei candidati e, ovviamente, con la gestione dei fogli Excel che ci hanno aiutato nella reportistica. Tuttavia, gradualmente siamo giunti alla conclusione che sarebbe stato pi\u00f9 semplice per noi collegare i dati, o per averli in un unico posto, e in quel momento stavamo anche cercando un nuovo strumento per risolvere il problema delle presenze,\" <\/span><\/i>spiega Hana Tome\u0161ov\u00e1, che lavora alla Sprinx dal 2008.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Ecco perch\u00e9 hanno iniziato a cercare una soluzione completa che, tra le altre cose:<\/span><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Raccogliesse i dati in una unica fonte.<\/li>\n\n\n\n
  2. Risolvesse la digitalizzazione e la razionalizzazione dei processi HR selezionati.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  3. Assicurasse una cura nella sicurezza dei dati.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Sloneek come il vincitore del concorso<\/h3>\n\n\n\n

    Perch\u00e9 un'azienda che fornisce sistemi IT intelligenti e sofisticati non ha creato una propria applicazione? Il responsabile delle risorse umane ha sorvolato questa domanda con un proverbio sulla cavalla del fabbro, ma poi aggiunge seriamente che non vedevano motivo di creare qualcosa che era gi\u00e0 stato inventato da altri.<\/span><\/p>\n\n\n\n

    Tuttavia, l\u2019acquisizione di Sloneek \u00e9 avvenuta solo a seguito di una dettagliata ricerca.<\/span><\/p>\n\n\n\n

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    \"<\/span>All'inizio ho delineato quali soluzioni sono disponibili nella Repubblica Ceca e poi ho testato tre sistemi selezionati, poi ne ho presentati due alla direzione. Volevamo innanzitutto che il sistema ci aiutasse con la registrazione delle presenze e ci permettesse di gestire quante pi\u00f9 agende possibili da un unico posto<\/span><\/i>,\" descrive la scelta di HRIS Tome\u0161ov\u00e1.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Ad attrarla verso Sloonek \u00e9 stata la sua facilit\u00e0 di implementazione, oltre che alla sua convenienza a alla sua capacit\u00e0 di soddisfare i criteri di selezione. Quindi, nel dicembre 2022, Sloneek \u00e8 emerso come il vincitore del processo di selezione e il lancio stesso \u00e8 avvenuto sei mesi dopo, nell'estate del 2023.<\/span><\/p>\n\n\n\n

    L'adattamento dell'azienda a Sloneek \u00e8 avvenuto grazie ai passi di prim'ordine delle risorse umane<\/b><\/h3>\n\n\n\n

    Ma il lancio stesso \u00e8 stato preceduto da un'accurata preparazione. Nel reparto HR \u00e8 stato necessario configurare il sistema e adattare le singole interfacce, cosa che, secondo Tome\u0161ov\u00e1, non \u00e8 stata del tutto semplice a causa della sofisticatezza del sistema. \"<\/span>A dire il vero , mi ci \u00e8 voluto un po' per orientarmi e inserirmi nel sistema , per poter impostare bene una soluzione per le nostre esigenze . Tuttavia, l'assistenza clienti o la responsabile clienti di Sloneek mi hanno sempre aiutato. Per ricevere feedback e sapere se abbiamo impostato tutto correttamente, abbiamo permesso a dipendenti selezionati di testare il programma,\" dice Hana Tome\u0161ov\u00e1.<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

    Durante l'implementazione non ha sottovalutato la familiarit\u00e0 del resto del team con il sistema o l'introduzione di Sloneek nella direzione. E dopo aver riempito il sistema di dati, ha preparato una presentazione per altri colleghi, utilizzando la quale ha presentato le funzioni di base e il sistema di utilizzo di Sloneek, senza dimenticare un altro punto importante: il periodo di transizione.<\/span><\/p>\n\n\n\n

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    \u201c<\/span>Penso che il fatto che abbiamo lanciato il sistema durante le vacanze estive e che le persone avessero due mesi per adattarsi ha contribuito al fatto che la stragrande maggioranza ha accolto favorevolmente Sloneek. Dopo i primi mesi, abbiamo comunque condotto un sondaggio su come le persone hanno accettato il sistema e la maggior parte ne ha elogiato l'intuitivit\u00e0. Solo il 12% circa dell'azienda ha espresso la necessit\u00e0 di una formazione aggiuntiva,<\/span><\/i>\" spiega lail responsabile delle risorse umane degli inizi di Sloneek alla Sprinx.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    I dipendenti hanno apprezzato anche il fatto di avere ora una panoramica delle loro presenze e delle ferie online e di poterla consultare anche sui loro telefoni cellulari.<\/span><\/p>\n\n\n\n

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    \"<\/span>Preparare accuratamente i dipendenti ad ogni cambiamento nell'azienda \u00e8 utile. Non tutti sono sostenitori delle nuove tecnologie. Ma l\u2019esempio di Sprinx conferma che quando tutti hanno il tempo di conoscere il nuovo prodotto, testarlo e conoscerne i benefici, riescono ad accettarlo meglio. Acquistare un nuovo sistema non \u00e8 sicuramente una garanzia di successo, dipende sempre dalla volont\u00e0 delle persone di utilizzarlo,\" <\/span><\/i>commenta Milan Rataj, fondatore di Sloneek.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Sloneek tiene in ordine le presenze e i documenti<\/b><\/h3>\n\n\n\n

    In che cosa Sloneek sta attualmente aiutando gli HRisti di Sprinx? Innanzitutto si tratta della gestione delle presenze e della preparazione dei documenti per le paghe. Viene utilizzato anche per registrare informazioni sui dipendenti, archiviare e gestire documenti ed \u00e8 un aiuto prezioso per la firma di contratti e altri documenti che possono essere elaborati elettronicamente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

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    \"<\/span>Lo utilizziamo in parte anche per l'onboarding, in futuro vorrei collegarlo anche alle nostre pagine di carriera,<\/span><\/i>\" prevede Tome\u0161ov\u00e1.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Il maggior risparmio di tempo (di circa il 50%) secondo lei risiede nella semplificazione dei registri delle presenze e dei report automatici. \u00c8 contenta che i dipendenti possano accedere in qualsiasi momento ai propri dati e che i documenti che possono essere firmati elettronicamente non debbano pi\u00f9 essere gestiti su carta.<\/span><\/p>\n\n\n\n

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    \"<\/span>Siamo felici che Sloneek faccia risparmiare tempo agli addetti alle risorse umane. E dopo un inizio a volte dispendioso in termini di tempo, possono finalmente raccogliere i primi frutti. Le moderne risorse umane non possono fare a meno dei dati e sono felice che i nostri clienti la vedano allo stesso modo,<\/span><\/i>\" conclude Milan Rataj.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"featured_media":35192,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_acf":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-35262","case_studies","type-case_studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case_studies_categories-tech-company-it"],"acf":[],"yoast_head":"\nSprinx: Vogliamo creare HR basate sui dati con Sloneek<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"In che cosa Sloneek sta attualmente aiutando gli HRisti di Sprinx? 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