W listopadzie 2023 r. wprowadzono nowe wymogi bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy na stanowiskach wyposa\u017conych w monitory ekranowe. Zmiany te dotycz\u0105 w szczeg\u00f3lno\u015bci dostosowania obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w do aktualnych rozwi\u0105za\u0144 technologicznych.<\/p>\n\n\n\n
17 listopada 2023 r.<\/strong> wesz\u0142y w \u017cycie przepisy nowelizuj\u0105ce rozporz\u0105dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy na stanowiskach wyposa\u017conych w monitory ekranowe<\/strong> (Dz. U. Nr 148, poz. 973 z p\u00f3\u017an. zm.), wdra\u017caj\u0105ce dyrektyw\u0119 Rady 90\/270\/EWG z dnia 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymaga\u0144 w dziedzinie bezpiecze\u0144stwa i ochrony zdrowia przy pracy z urz\u0105dzeniami wyposa\u017conymi w monitory ekranowe (pi\u0105ta dyrektywa szczeg\u00f3\u0142owa w rozumieniu art. 16 ust. 1 dyrektywy 89\/391\/EWG) (Dz. U. UE. L. z 1990 r. Nr 156, str. 14 z p\u00f3\u017an. zm.).<\/p>\n\n\n\n Nowelizacja rozporz\u0105dzenia wprowadzi\u0142a now\u0105 definicj\u0119 stanowiska pracy<\/em>, kt\u00f3re w aktualnym brzmieniu oznacza przestrze\u0144 pracy z:<\/p>\n\n\n\n W zwi\u0105zku z tym, pracodawca jest obowi\u0105zany organizowa\u0107 stanowiska pracy dla swoich pracownik\u00f3w, w taki spos\u00f3b, aby spe\u0142nia\u0142y one minimalne wymagania bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy oraz ergonomii.<\/p>\n\n\n\n Profilaktyczna opieka zdrowotna oraz obowi\u0105zek pracodawcy zapewnienia pracownikom zar\u00f3wno okular\u00f3w, jak i szkie\u0142 kontaktowych<\/strong><\/p>\n\n\n\n W ramach nowelizacji, rozszerzony zosta\u0142 obowi\u0105zek pracodawcy zapewnienia pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej, oraz okular\u00f3w i szkie\u0142 kontaktowych<\/strong>. W poprzednim stanie prawnym, obowi\u0105zkiem zapewnienia profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz obowi\u0105zkiem zapewnienia okular\u00f3w, byli obj\u0119ci jedynie pracodawcy zatrudniaj\u0105cy pracownik\u00f3w na stanowiskach z monitorami ekranowymi. Po nowelizacji, profilaktyczna opieka zdrowotna obejmuje swoim zakresem og\u00f3\u0142 pracownik\u00f3w zatrudnionych u danego pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n Nowelizacja uzupe\u0142ni\u0142a przepis r\u00f3wnie\u017c o wspomniane szk\u0142a kontaktowe<\/strong>, o kt\u00f3re zabiega\u0142o wielu pracownik\u00f3w, dla kt\u00f3rych z r\u00f3\u017cnych wzgl\u0119d\u00f3w ich stosowania by\u0142o wygodniejsze ni\u017c noszenie okular\u00f3w. Pracodawca zosta\u0142 wi\u0119c zobowi\u0105zany do zapewnienia pracownikowi nie tylko okular\u00f3w ale r\u00f3wnie\u017c (zamiennie) szkie\u0142 kontaktowych, zgodnych z zaleceniem lekarza, je\u017celi wyniki bada\u0144 okulistycznych, przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej - czyli bada\u0144 wst\u0119pnych, okresowych lub kontrolnych, przeprowadzonych zgodnie z art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, dalej \u201ek.p.\u201d), wyka\u017c\u0105 potrzeb\u0119 ich stosowania podczas pracy przy obs\u0142udze monitora ekranowego.<\/p>\n\n\n\n Kwestia obowi\u0105zku pracodawcy zapewnienia pracownikowi okular\u00f3w i szkie\u0142 kontaktowych wzbudzi\u0142a w \u015brodowisku pracowniczym wiele kontrowersji, w szczeg\u00f3lno\u015bci na tle wysoko\u015bci kwot ich refundacji oraz zakupu szkie\u0142 kontaktowych zamiast zaleconych przez lekarza okular\u00f3w. Ze wzgl\u0119du na to, \u017ce brzmienie omawianych przepis\u00f3w jest dosy\u0107 og\u00f3lne, pracodawca w wewn\u0119trznym akcie prawnym (np. regulaminie, zarz\u0105dzeniu, decyzji) powinien okre\u015bli\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe zasady przydzia\u0142u okular\u00f3w, w szczeg\u00f3lno\u015bci:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Istotne jest jednak, aby dolna granica kwoty refundacji umo\u017cliwia\u0142a pracownikowi ich zakup. Refundacja<\/strong> szkie\u0142 kontaktowych dokonana na zasadach wynikaj\u0105cych z przepis\u00f3w BHP podlega, co istotne, zwolnieniu z opodatkowania i osk\u0142adkowania sk\u0142adkami ZUS<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce prawo do refundacji okular\u00f3w i szkie\u0142 kontaktowych przys\u0142uguje pracownikowi, kt\u00f3ry pracuje przy obs\u0142udze monitora ekranowego co najmniej 4 godziny na dob\u0119<\/strong>. Znajduje to uzasadnienie w samym tek\u015bcie rozporz\u0105dzenia, na kt\u00f3rego potrzeby zdefiniowano poj\u0119cie pracownika, jako ka\u017cd\u0105 osob\u0119 zatrudnion\u0105 przez pracodawc\u0119, w tym praktykanta i sta\u017cyst\u0119, u\u017cytkuj\u0105c\u0105 w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez po\u0142ow\u0119 dobowego wymiaru czasu pracy. Bior\u0105c pod uwag\u0119 tre\u015b\u0107 art. 129 k.p., nale\u017cy przyj\u0105\u0107, \u017ce powy\u017csza regulacja odnosi si\u0119 do po\u0142owy 8-godzinnego dobowego wymiaru czasu pracy. W omawianej regulacji chodzi wi\u0119c o faktyczne wykonywanie czynno\u015bci przy u\u017cyciu monitora ekranowego przez co najmniej 4 godziny, a nie wymiar czasu pracy, w jakim pracownik jest zatrudniony.<\/p>\n\n\n\n Kolejna istotn\u0105 zmian\u0105 wprowadzon\u0105 omawian\u0105 nowelizacj\u0105 jest wskazanie minimalnych wymaga\u0144 BHP oraz ergonomii, jakie powinny spe\u0142nia\u0107 stanowiska pracy wyposa\u017cone w monitory ekranowe i tym samym skonkretyzowanie zaleconych w tre\u015bci rozporz\u0105dzenia rozwi\u0105za\u0144. W za\u0142\u0105czniku do rozporz\u0105dzenia wskazano m. in., \u017ce:<\/p>\n\n\n\n Natomiast w przypadku stosowania system\u00f3w przeno\u015bnych przeznaczonych do u\u017cytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez po\u0142ow\u0119 dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno by\u0107 wyposa\u017cone w:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Szczeg\u00f3lne wymagania jako\u015bciowe odnosz\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c do monitor\u00f3w ekranowych, u\u017cywanych przez pracownik\u00f3w, klawiatury, sto\u0142u i blatu, z kt\u00f3rego korzysta pracownik, a tak\u017ce mo\u017cliwo\u015bci regulacji krzes\u0142a, stanowi\u0105cego obowi\u0105zkowe wyposa\u017cenie stanowiska pracy, o\u015bwietlenia oraz oprogramowania, z kt\u00f3rego korzysta pracownik.<\/p>\n\n\n\n W omawianym za\u0142\u0105czniku podkre\u015blone zosta\u0142o r\u00f3wnie\u017c, \u017ce stanowisko pracy powinno by\u0107 tak zaprojektowane, aby pracownik mia\u0142 zapewnion\u0105 dostateczn\u0105 przestrze\u0144 pracy, pozwalaj\u0105c\u0105 na umieszczenie wszystkich element\u00f3w obs\u0142ugiwanych r\u0119cznie w zasi\u0119gu ko\u0144czyn g\u00f3rnych<\/strong>. Powinien mie\u0107 on tak\u017ce zapewnion\u0105 odpowiedni\u0105 przestrze\u0144 do umieszczenia n\u00f3g pod blatem sto\u0142u oraz do przyj\u0119cia wygodnej pozycji i mo\u017cliwo\u015bci jej zmiany podczas pracy. Natomiast je\u017celi przy pracy istnieje konieczno\u015b\u0107 korzystania z dokument\u00f3w, na \u017cyczenie pracownika stanowisko pracy nale\u017cy wyposa\u017cy\u0107 w uchwyt na dokumenty, posiadaj\u0105cy regulacj\u0119 ustawienia wysoko\u015bci, pochylenia oraz odleg\u0142o\u015bci od pracownika. Na \u017cyczenie pracownika stanowisko pracy nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c wyposa\u017cy\u0107 w podn\u00f3\u017cek.<\/p>\n\n\n\n Zgodnie z tre\u015bci\u0105 rozporz\u0105dzenia, pracodawca powinien dostosowa\u0107 stanowiska pracy wyposa\u017cone w monitory ekranowe utworzone przed dniem wej\u015bcia w \u017cycie rozporz\u0105dzenia do minimalnych wymaga\u0144 BHP oraz ergonomii w nim okre\u015blonych, w terminie 6 miesi\u0119cy od dnia wej\u015bcia w \u017cycie omawianego rozporz\u0105dzenia<\/strong>. W zwi\u0105zku z tym, w zale\u017cno\u015bci od poczynionych, zgodnie z przepisami k.p., ustale\u0144 dotycz\u0105cych wykonywania przez pracownik\u00f3w pracy zdalnej, pracodawcy powinni odpowiednio zweryfikowa\u0107 tak\u017ce stanowiska pracy zdalnej. Je\u017celi analiza wyka\u017ce, \u017ce nie spe\u0142niaj\u0105 one obowi\u0105zuj\u0105cych wymaga\u0144 jako\u015bciowych, pracodawca powinien podj\u0105\u0107 stosowne dzia\u0142ania w celu ich dostosowania do zalece\u0144 wskazanych w om\u00f3wionych przepisach.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_acf":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-33130","blog","type-blog","status-publish","hentry","blog_categories-kodeks-pracy"],"acf":[],"yoast_head":"\nZmiana definicji stanowiska pracy<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Kontrowersyjne szk\u0142a kontaktowe <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Wymagania BHP na stanowiskach pracy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
Dostateczna przestrze\u0144 do pracy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Ile czasu ma pracodawca na dostosowanie do znowelizowanych przepis\u00f3w? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n