Bonami oszczędza od 1 do 1,5 godziny na przygotowaniu listy płac dzięki własnym raportom

Centrala Bonami korzysta dziś ze Sloneeka do obsługi administracji kadrowej, ewidencji absencji i elastycznego czasu pracy, dokumentów oraz przygotowywania danych do naliczania wynagrodzeń. Własne raporty skracają przygotowanie listy płac o około 1–1,5 godziny, a dokumenty są tworzone i podpisywane bez przełączania się między narzędziami.

Poznaj historię Bonami i zobacz, jak firma przeszła od oddzielnej obsługi administracji kadrowej i dokumentów do bardziej zintegrowanego procesu, prostszej samoobsługi pracowników i menedżerów oraz raportów dopasowanych do potrzeb HR.

Firma Bonami szukała dla swojej centrali nowocześniejszego i bardziej intuicyjnego rozwiązania

Przed wdrożeniem Sloneeka centrala Bonami obsługiwała administrację kadrową i dokumenty w oddzielnych krokach. Dokumenty powstawały w wersji papierowej albo jako pliki na dysku, które następnie trzeba było konwertować do PDF i przesyłać do Signi w celu podpisania.

Firma Bonami zdecydowała się poszukać nowocześniejszego i bardziej intuicyjnego systemu, który uprościłby codzienną pracę HR i połączył kluczowe procesy w jednym miejscu.

Pozytywne rekomendacje i możliwość połączenia procesów HR przesądziły o wyborze Sloneeka

Ważną rolę w wyborze odegrały pozytywne opinie, rekomendacje i pierwsze doświadczenia z systemem podczas prezentacji demo. Zespół docenił nowoczesny wygląd, intuicyjną obsługę oraz możliwość zarządzania kilkoma obszarami HR w jednym rozwiązaniu.

„Postawiliśmy na sprawdzone rozwiązanie, ponieważ to właśnie o Sloneeku najczęściej słyszeliśmy w naszym otoczeniu. System spodobał nam się również podczas prezentacji demo.”—Denisa Fousová, Head of HR, Bonami

Szczególnie ważne były zarządzanie dokumentami i możliwość połączenia administracji kadrowej z innymi procesami HR. Według zespołu podstawowe wdrożenie i wgranie danych pracowników przebiegły sprawnie.

HR zarządza teraz dokumentami, absencjami i raportami płacowymi w jednym systemie

Bonami korzysta dziś ze Sloneeka do obsługi administracji kadrowej centrali, ewidencji absencji i elastycznego czasu pracy, dokumentów oraz raportów płacowych.

Najbardziej widoczna zmiana dotyczy zarządzania dokumentami. Zamiast tworzyć plik na dysku, konwertować go do PDF i przesyłać do Signi, narzędzia do podpisu elektronicznego, dokument jest teraz tworzony i podpisywany w ramach jednego procesu. Sloneek automatycznie uzupełnia też dane pracownika, więc HR nie musi ręcznie wpisywać tych samych informacji.

„Mogę z całą pewnością powiedzieć, że przede wszystkim znacznie uprościła się obsługa dokumentów.”—Denisa Fousová, Head of HR, Bonami

Pracownicy mogą w Sloneeku łatwo zgłaszać urlop, home office lub inną nieobecność. Menedżerowie również intuicyjnie wykonują rutynowe zadania, dzięki czemu część codziennych procesów działa w modelu samoobsługowym.

„Z perspektywy pracownika zgłoszenie w Sloneeku home office’u, urlopu lub innej nieobecności jest tak proste, jak to tylko możliwe.”—Bára Pohlová, HR Business Partner, Bonami

Własne raporty pozwalają zaoszczędzić od 1 do 1,5 godziny przy przygotowaniu listy płac

Bonami współpracuje z osobami zatrudnionymi w różnych formach i lokalizacjach. Oprócz gotowych raportów zespół może tworzyć własne zestawienia uwzględniające dokładnie te informacje, których HR potrzebuje do przygotowania listy płac.

Dzięki własnym raportom Bonami otrzymuje dokładnie te dane, których potrzebuje HR. Każdego miesiąca zespół oszczędza w ten sposób około 1–1,5 godziny przy przygotowaniu listy płac.

„Dzięki własnym raportom oszczędzamy co miesiąc co najmniej godzinę, a czasem nawet półtorej, tylko na przygotowaniu listy płac.”—Denisa Fousová, Head of HR, Bonami

Bonus: szersze wykorzystanie feedbacku 360° i ankiet

Firma Bonami nie wybrała Sloneeka z myślą o rozszerzeniu pracy z feedbackiem. Mimo to dzięki nowej platformie zaczęła szerzej korzystać z feedbacku 360° i ankiet. Denisa uznała to za wartościową dodatkową korzyść, której zespół początkowo się nie spodziewał.

„Zdecydowanie zaczęliśmy częściej korzystać z feedbacku 360° i ankiet. To była kolejna dodatkowa korzyść, której zupełnie się nie spodziewaliśmy.”—Denisa Fousová, Head of HR, Bonami

Mniej ręcznych kroków – od dokumentów po przygotowanie listy płac

Dla Bonami Sloneek oznacza dziś mniej ręcznych kroków w codziennej pracy HR: dokumenty są tworzone i podpisywane w jednym miejscu, pracownicy i menedżerowie samodzielnie wykonują rutynowe zadania, a własne raporty pozwalają oszczędzić około 1–1,5 godziny miesięcznie przy przygotowaniu listy płac.

Łącząc kilka procesów HR w jednym systemie, zespoły HR mogą odzyskać czas, który inaczej poświęciłyby na administrację, i zyskać więcej przestrzeni na pracę z ludźmi. Jeśli chcesz sprawdzić, jak Sloneek może pomóc także Twojemu zespołowi HR, skontaktuj się z nami.