Bonami s vlastními reporty šetří 1 až 1,5 hodiny při přípravě mezd

Centrála Bonami dnes používá systém Sloneek pro personální agendu, evidenci absencí a flexibilní docházky, dokumenty i přípravu mzdových podkladů. Vlastní reporty zkracují přípravu mezd přibližně o 1 až 1,5 hodiny a dokumenty vznikají a procházejí podpisem v jednom procesu.

Přečtěte si příběh Bonami, který ukazuje cestu od oddělené práce s personální agendou a dokumenty k propojenějšímu procesu, jednodušší samoobsluze zaměstnanců a manažerů a reportům přizpůsobeným potřebám HR.

Bonami hledalo moderní a intuitivní řešení pro centrálu

Před zavedením systému Sloneek řešila centrála personální agendu a dokumenty v oddělených krocích. Dokumenty vznikaly papírově nebo jako soubor na disku, který bylo potřeba převést do PDF a následně nahrát do Signi k podpisu.

Bonami se ale rozhodlo hledat modernější a uživatelsky intuitivnější systém, který by zjednodušil každodenní HR agendu a propojil klíčové procesy na jednom místě.

Pozitivní reference a možnost propojit HR agendu rozhodly pro Sloneek

Při výběru hrály důležitou roli pozitivní reference, doporučení a první zkušenost se systémem během dema. Tým ocenil moderní vzhled, jednoduché ovládání a možnost spravovat více částí HR agendy v jednom řešení.

„Šli jsme na jistotu s tím, že se Sloneek v okolí vyskytoval nebo zmiňoval nejčastěji. I v rámci dema se to líbilo.“—Denisa Fousová, Head of HR, Bonami

Důležitá byla zejména práce s dokumenty a možnost propojit personální agendu s dalšími HR procesy. Základní implementace a nahrání personálních dat pak podle zkušenosti týmu proběhly jednoduše.

Dokumenty, absence a mzdové reporty dnes HR řeší v jednom systému

Sloneek dnes Bonami používá pro personální agendu centrály, evidenci absencí a flexibilní docházku, dokumenty a mzdové reporty.

Nejviditelnější změna nastala u dokumentů. Místo vytváření souboru na disku, převodu do PDF a nahrávání do Signi dokument vzniká a prochází podpisem v jednom procesu. Sloneek navíc předvyplní údaje zaměstnance, takže HR nemusí stejné informace přepisovat ručně.

„S jistotou můžu říct, že na prvním místě se určitě zjednodušily dokumenty.“—Denisa Fousová, Head of HR, Bonami

Zaměstnanci v systému Sloneek jednoduše zadávají dovolenou, home office nebo jiné volno. Také manažeři zvládají běžné úkony intuitivně, takže část každodenní agendy funguje samoobslužně.

„Z pohledu zaměstnance, který jde do Sloneeku zadat home office, dovolenou nebo nějaké volno, je to tak jednoduché, jak jen může být.“
—Bára Pohlová, HR Business Partner, Bonami

Vlastní reporty šetří 1 až 1,5 hodiny při přípravě mezd

Bonami pracuje s různými typy spolupráce a s lidmi v různých lokalitách. Přednastavené reporty doplnila možnost vytvořit si vlastní výstupy podle toho, jaké informace HR pro přípravu mezd skutečně potřebuje.

Vlastní reporty tak Bonami dávají přesně ty podklady, které HR potřebuje. Při přípravě mezd díky nim tým každý měsíc ušetří přibližně 1 až 1,5 hodiny.

„To, že vznikly vlastní reporty, nám jen v rámci přípravy mezd každý měsíc ušetřilo minimálně hodinu, hodinu a půl času.“ —Denisa Fousová, Head of HR, Bonami

Bonus: širší využití 360° zpětné vazby a průzkumů

Bonami si Sloneek nevybíralo s cílem rozšířit práci se zpětnou vazbou. Přesto firma díky nové platformě začala více využívat 360° zpětnou vazbu a průzkumy. Právě to Denisa označila za příjemnou přidanou hodnotu, kterou tým na začátku nečekal.

„Určitě jsme víc začali pracovat a využívat 360° zpětné vazby v rámci průzkumů. Tohle byla další přidaná hodnota, kterou jsme úplně nečekali.“
—Denisa Fousová, Head of HR, Bonami

Méně manuálních kroků od dokumentů po přípravu mezd

Pro Bonami dnes Sloneek znamená méně ručních kroků v každodenní HR agendě: dokumenty vznikají a procházejí podpisem v jednom procesu, zaměstnanci a manažeři zvládají běžné úkony samoobslužně a vlastní reporty šetří při přípravě mezd přibližně 1 až 1,5 hodiny měsíčně.

Propojení více HR procesů v jednom systému může HR týmům vrátit čas, který by jinak věnovaly administrativě, a vytvořit více prostoru pro práci s lidmi. Pokud chcete zjistit, v čem může Sloneek pomoci i vašemu HR týmu, neváhejte se nám ozvat.