Přehled o každé minutě práce i volna kolegů

Zaveďte si pořádek v času svých lidí. Tyto nástroje vám umožní přesně sledovat, čemu a jak dlouho se lidé věnují a kdy mají volno.

Vyzkoušet zdarma
Naplánovat ukázku
  • 14 dní zdarma
  • Bez platební karty
Docházka a absence

Pracovní doba a absence

HR systém Sloneek nabízí plně konfigurovatelné řešení pro výpočet čistého fondu pracovní doby na základě dovolených, státních svátků a schválených absencí. Díky elektronickému docházkovému systému si navíc můžete vše přesně evidovat.

Vyzkoušet zdarma Naplánovat ukázku
Plánování a sledování času

Time tracking a plánování práce

Sloneek vám umožňuje sledovat odpracovaný čas pomocí time trackingu s možností flexibilního nastavení, které využijete pro všechny typy pracovních vztahů. Součástí je i jednoduché plánování práce a směn.

  • Zadávání home office
  • Plánování pracovních cest
  • Plánování směn
Vyzkoušet zdarma Naplánovat ukázku
Schvalovací proces

Schvalování událostí nadřízeným

Události, které podléhají schválení manažerů, jsou schvalovány v přehledném týmovém kalendáři, ve kterém lze každou událost také okomentovat a přiložit k ní soubor jako přílohu. Odpadá tak e‑mailování a nejasnosti.

Vyzkoušet zdarma Naplánovat ukázku
Podklady pro fakturaci

Podklady pro fakturaci práce

Poctivě vykázaný čas na projektech ve spojení s přehledným reportováním vám poskytne přesné podklady pro interní i externí fakturaci na pár kliků do formátu, který potřebujete.

Vyzkoušet zdarma Naplánovat ukázku
Reportování

Přehledné reportování

Co dokážete měřit, to můžete lépe řídit. Optimalizujte a přesněji plánujte kapacity a připravujte mzdovému oddělení podklady pro bezproblémové odbavení mezd. Můžete vytvářet vlastní pohledy nebo kontingenční tabulky a následně si výkazy stáhnout ve formátu CSV nebo XLS.

Vyzkoušet zdarma Naplánovat ukázku
Jsme tu pro vás

Můžeme vám pomoci?

Naši experti zodpoví otázky, ukážou vám Sloneek a pomůžou modernizovat vaše HR.

  • Špičkový onboarding
  • Představení všech funkcionalit
  • Prezentace a nabídka vašemu HR na míru
  • Odpověď na jakékoli dotazy
Sebastian Fešar Sloneek

Zanechte nám kontakt, 
ozveme se vám.

Vykazování práce: Jak na smysluplné denní reporty aktivit

V dnešní době hybridní práce a vzdálených týmů se vykazování práce stává stále důležitějším nástrojem pro řízení firem, projektů i jednotlivých týmů. Přesto ho mnozí zaměstnanci stále vnímají jako zbytečnou administrativu. Pokud ale denní vykazování práce správně nastavíte, ulehčíte a zautomatizujete ho, může přinést benefity jak vedení, tak samotným pracovníkům.

Co je vykazování práce a proč ho zavést?

Denní vykazování práce (nebo také denní report aktivit) je jednoduchý způsob, jak pravidelně zaznamenávat, na čem zaměstnanec pracoval a kolik času tomu věnoval. Tento typ reportu může zahrnovat:

  • seznam úkolů,
  • čas věnovaný jednotlivým aktivitám,
  • projekty nebo klienty, na nichž se pracovalo.

Firmy často používají na vykazování práce template například v Excelu - tedy předem připravený formulář nebo šablonu. V současné době existuje mnoho softwarů na vykazování práce, které tento proces umí výrazně zjednodušit - například Sloneek. Využívání aplikací a systémů má řadu benefitů, včetně automatizace, využití umělé inteligence, sdílení s týmem a podobně.

Výhody týmového vykazování práce

  • Lepší plánování a alokace kapacit.
  • Zvýšení transparentnosti.
  • Přehled o výkonnosti jednotlivců i týmů.
  • Podklady pro fakturaci či vyhodnocení ziskovosti projektů.
  • Včasné odhalení neefektivity nebo přetížení týmu.

Dobře nastavené vykazování práce umožňuje manažerům jednoduše sledovat průběh práce a alokaci jednotlivých členů týmu.

Podezřelé vykazování práce: Na co si dát pozor

Každý systém může být zneužit. Typickým příkladem je situace, kdy zaměstnanec vykazuje osm hodin práce na jediném úkolu bez jakýchkoli výsledků. Takové podezřelé vykazování práce může signalizovat neefektivitu, nedorozumění, ale i záměrné zkreslování. Pokud využíváte automatizovaný software na vykazování, je “falšování” omezenější - záznamy spravuje např. admin.

Jaké nástroje použít?

Ideálním řešením je software na denní vykazování práce – například jednoduchá aplikace, do které zaměstnanec během dne nebo na jeho konci zaznamená své aktivity. Pro efektivní práci celého týmu je vhodné zavést již zmíněné týmové vykazování práce, které umožňuje sdílet výstupy a získat komplexní pohled na činnost celé skupiny.

Mezi funkce moderních nástrojů patří:

  • uživatelsky přívětivé rozhraní,
  • možnost nastavit různé formáty denního vykazování práce,
  • notifikace a připomínky, export do Excelu nebo integrace s dalšími firemními systémy.

Jak začít?

  1. Zvolte vhodný formát vykazování práce – ať už jde o jednoduchý e-mailový nebo Excel report aktivit, nebo o sofistikovaný systém.
  2. Nastavte frekvenci – denní report aktivit je ideální pro dynamická prostředí, týdenní přehledy zase pro stabilnější role.
  3. Vyjasněte si se zaměstnanci, proč data sbíráte. Zaměstnanci musí vědět, že jejich reporty nejsou na „kontrolu“, ale jako podklad pro zlepšování procesů, lepší plánování a alokaci kapacit.
  4. Buďte příkladem – i vedoucí pracovníci by měli reportovat své aktivity.
  5. Využijte výstupy i strategicky – například pro lepší plánování a zlepšování výkonnosti.

Závěr

Vykazování práce uživatele nemusí být komplikované, zdlouhavé ani nepříjemné. Pokud ho nastavíte správně, stane se z něj efektivní nástroj pro řízení lidí, projektů i financí. Dnešní softwares pro denní vykazování práce dokážou celý proces maximálně zjednodušit a přinést hodnotu všem stranám. A nezapomeňte – dobře vedený report aktivit není jen „papír pro HR“. Je to zrcadlo fungování celé firmy a podklad pro efektivní plánování.